Veckans nyhetsbrev från Peter

Det är klart att HR, ekonomi, upphandling, utveckling och administration, kommunikation och kundtjänst, måltid och stöd samt fastighetsdrift samtliga kommer att utgöra egna verksamhetsområden i sektor verksamhetsstöd. Daglig verksamhet flyttas till sektor omsorg, Arbetsmarknadsenheten flyttas till sektor bildning och Slutförvarsenheten flyttas till sektor samhälle. På Ines berättar vi fortlöpande om förändringarna och om de olika stegen som tas.

Arbetet fortlöper i våra utsedda arbetsgrupper, som har fått sina respektive uppdrag från kommunens ledningsgrupp att kvalitetssäkra och hitta former för den nya organisationen. Det handlar bland annat om resursfördelning, att bemanna verksamheter och att hitta en ny modell för ledning och styrning. Det handlar också om att utveckla en kultur och ett arbetssätt som passar oss, som hjälper oss att nå satta mål och som vi förhoppningsvis ska kunna leva med i många år framöver.

I en snabbt föränderlig värld behöver vi utveckla färdigheter och verktyg för att kunna möta nya utmaningar och behov. Det är därför vi gör den här kraftsamlingen nu. Vi vill utvecklas och bli mer effektiva, skapa en organisation som andra också vill vara en del av. Det betyder inte att vi ska jobba mer eller snabbare, bara smartare. I den här processen försöker vi att vara rädda om det vi har som fungerar bra och samtidigt skapa förutsättningar för att vi ska kunna fungera ännu bättre, tillsammans. För mycket av vårt tänk med den nya organisationen handlar faktiskt om just det – hur vi med de resurser vi har ska kunna hitta varandra och samverka på ett bättre sätt än vi gör i dag.

Det jag ser framför mig ska ske nu är ett lokalt utvecklingsarbete. Vi vill skapa förutsättningar för och uppmuntra våra chefer och medarbetare att arbeta med de lösningar som ska hjälpa oss framåt i arbetet. För vem vet mer än våra erfarna medarbetare om hur saker skulle kunna göras annorlunda och bättre. Det här är en uppgift som kommer att engagera oss alla under hösten, när vi är tillbaka efter sommarens ledigheter. Ett medskick i det sammanhanget är att jag vill uppmuntra ett öppet och tillåtande klimat när ni pratar om detta i era respektive grupper. Det ska finnas takhöjd att komma med förslag, testa och kanske göra misstag på vägen. Det brukar vara bästa sättet att lära sig nytt och att åstadkomma utveckling.

Sist men inte minst vill jag påminna om allas vårt ansvar att hindra spridningen av sjukdomen covid-19. Enligt Folkhälsomyndigheten är risken för smittspridning fortfarande mycket hög. Östhammar och Roslagen med bruken, småstäderna och skärgården är uppskattade besöksmål och det är viktigt att vi tänker på att visa hänsyn i butiker, på caféer och i restauranger. Om du håller cirka två meters avstånd till personer du möter så hjälper du till att hindra viruset från att spridas. På vår hemsida kan du läsa mer om vad du behöver tänka på för att kunna agera tryggt.

Hälsningar från Peter Nyberg, kommundirektör