Inköp på ICA-butikerna i kommunen

Det pågår en övergång till elektroniska fakturor och vi rullar ut nya rutiner för våra beställare som gör inköp i butik. För ICA-butikerna gäller följande:

Lednings- och verksamhetsstöd har samlat in uppgifter från verksamheterna om de referenser som är aktuella för inköp på respektive ICA-butik. Det är endast dessa överenskomna ZZ-nummer som ICA kan fakturera till Östhammars kommun. Behövs nya referensnummer ska verksamheten kontakta Lednings- och verksamhetsstöd som då beställer nya kundnummer hos ICA.

Beställare utan referensnummer eller annat referensnummer än de ZZ-nummer som överenskommits med ICA ska inte
erbjudas fakturering till Östhammars kommun när de kommer till ICA-butiken och gör inköp.

En beställare kan ha med en Rekvisition från vårt beställningssystem Raindance  och visa upp vid inköpet. Då har ansvarig chef redan attesterat inköpet enligt Rekvisitionen och ICA kan ange Rekvisitionens ordernummer på fakturan till Östhammars kommun.Ordernumret  har alltid formatet INÅÅMMDD-löpnummer, tex IN190404-7.

 

Du är inte inloggad

Logga in för att ta del av hela INES.

Logga in