Arbetsgruppen för kommunens organisationsöversyn har nu tagit fram en plan för arbetet som de fått i uppdrag att utföra. Där har fördjupningen i de nio målen för organisationsöversynen fördelats mellan arbetsgruppens deltagare. En viktig del i planen är att möta medarbetare på olika nivåer i hela organisationen för att lära om verksamheternas utmaningar, behov och möjliga lösningar. Dessa samtal kommer att planeras in successivt. Först ut var förvaltningarnas ledningsgrupper.
Mötet hölls på kulturhuset Storbrunn i Östhammar den 24 september. Under ledning av beteendevetaren Rein Lallo diskuterade ledningsgrupperna vad som kännetecknar en effektiv och hållbar organisation utifrån organisationsöversynens tidigare identifierade nio mål.
Under ett första arbetspass behandlades därför frågorna om hur vi kan skapa en organisation som möjliggör ansvarstagande och förståelse så långt ut som möjligt i organisationen, är störningstålig och främjar kvalitet, samverkan, likvärdighet, utveckling och innovation.
– Det blev intressanta och bra diskussioner säger Sara Ersund och Torbjörn Nykvist, som sammanställt materialet från dagen. Båda är deltagare i arbetsgruppen och i sina ordinarie roller är de stabschefer, på barn- och utbildningsförvaltningen respektive på socialförvaltnignen. Ledningsgrupperna vill gärna se en organisation som bygger på samarbete och tillit, detta var ett genomgående tema i många av diskussionerna som fördes. Tydliga mål på alla nivåer i vår verksamhet och möjlighet till ansvarstagande lyftes också som viktigt. Kultur och värderingar ansågs även viktigt att arbeta vidare med.
Under ett andra arbetspass diskuterades vilka kopplingar som finns mellan de olika verksamheterna i vår kommun och hur samarbetet ser ut idag. Ledningsgrupperna såg flera naturliga kopplingar som man kan behöva ta hänsyn till i en framtida organisation, t ex samarbete mellan skolan och individ- och familjeomsorgen vad gäller placerade barn, mellan tekniska förvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen kring samhällsplaneringsfrågor och mellan vuxenutbildningen och arbetsmarknadsenheten vad gäller stöd till arbetssökande. Ett genomgående tema i dessa diskussioner var att kunskap om varandra underlättar, ju större möjligheter som ges att träffas och samarbeta kring gemensamma frågor och verksamheter, desto bättre verksamhet kan vi erbjuda våra medborgare, menade ledningsgrupperna.
Workshopens deltagare kommer att mötas i ytterligare en träff i slutet av november för uppföljande samtal.
Logga in för att ta del av hela INES.
Logga inPå ines.osthammar.se använder vi cookies för att webbplatsen ska fungera på ett bra sätt för dig. Genom att surfa vidare godkänner du att vi använder cookies. Läs mer om vad cookies är och vilka cookies vi använder