Chefskonferens för ledningsgrupper med tema organisationsförändringen

Chefskonferens bjöd på idéförslag som samtalsstartare och förändringsledning som framgångsfaktor

Arbetsgruppen för organisationsförändringen stod som arrangör av lunch-till-lunch-konferensen som riktade sig till samtliga chefer i kommunens ledningsgrupper. Under första dagen fick cheferna resonera om hur en idé till möjlig organisationsmodell svarar mot organisationsförändringens nio punkter, hur den annars skulle kunna se ut och vad annat som kommer att behöva beaktas. Valet av idé föll på en enda förvaltning, för att det är det som mest skiljer sig mot vad vi har i dag; ett samlat verksamhetsstöd och kommunens grunduppdrag grupperade i tre tårtbitar (bildning, samhällsbygge och omsorg). Se bild här nedan. Idén som visades upp var alltså endast en testballong som cheferna skulle utgå från i sina samtal.

- Vi fick många inspel kring verksamhetsstödets koppling till de olika verksamheterna, berättar Torbjörn Nyqvist. Till vardags är han ekonom/stabschef på Socialförvaltningen, men ingår även i arbetsgruppen för organisationsförändringen tillsammans med representanter från övriga förvaltningar. Han vill passa på att förtydliga att man inte heller tagit ställning till hur ett möjligt samlat verksamhetsstöd skulle organiseras.

Andra dagens fokus låg på förändringsledning, något som är en av de viktigaste framgångsfaktorerna i arbetet som väntar. Arbetsgruppen har av den anledningen tagit fram ett chefskit som stöd för cheferna i förändringsarbetet. Det kommer inom kort att tillgängliggöras i chefshandboken.

Organisationsförändringens styrgrupp, består av kommundirektör Peter Nyberg och Lisbeth Bodén, de tar framförallt med sig fyra punkter från samtalen som fördes under konferensen:

• Att vi var överens om att vara en förvaltning, för att mer gemensamt ta oss an våra viktiga verksamheter.
• Att vi är nyfikna på hur ett gemensamt stöd kan stödja hela verksamheten.
• Att vi behöver tänka mer i processer när vi bestämmer organisering av verksamhetsområden.
• Att vi inte får glömma utveckling av kultur och arbetssätt när vi samtidigt förändrar strukturen.

Arbetsgruppen fortsätter sin inventering

Chefernas inspel gav mycket input till arbetsgruppens kommande arbete. Detta arbete omfattar att titta närmare på hur vår organisationsstruktur ska se ut i framtiden. Arbetsgruppen fortsätter därför inventeringen av nuläget genom samtal med verksamheterna. Med utgångspunkt i vad som efterfrågas i organisationsförändringens nio punkter kommer verksamhetsstöd och kärnverksamhet att behandlas på olika sätt i översynen. Genom denna översyn och studier av andra organisationers erfarenheter ska slutsatser dras och ett förslag på ny organisation tas fram under andra kvartalet 2020. Syftet är att hitta bästa strukturen för den nya organisationen.

Denna information kommer att delges de fackliga organisationerna på central samverkan den 9 december.

Organisationsförändringens mål

• Mer pengar till våra kärnverksamheter genom effektivitet,
• Stärka kvaliteten i alla delar som vi gör, samt
• Få en mer medskapande och samverkansorienterad organisation.               

Arbetsgruppens uppdrag är att ta fram ett förslag på organisationsmodell som möjliggör de tre målen ovan. Uppdraget omfattar att se över både hur kärnverksamheten och stödfunktioner ska organiseras genom att beakta nio punkter för förändring som kommunstyrelsen i juni la fram.