Frågor och svar om Ines

Vad är Ines?

Ines är Östhammars kommuns intranät. Ines är till för dig som jobbar på kommunen. Här hittar du information och verktyg som du behöver i arbetet. 

Ines har två huvudsakliga syften: 

1. Att vara den självklara platsen för intern kommunikation och för att bygga arbetsgivarvarumärke internt
2. Att effektivisera och förenkla arbetet för alla som jobbar på kommunen

Varför heter det Ines? 

Under slutet av 2017 hölls en tävling där alla anställda på kommunen kunde lämna in namnförslag för det nya intranätet. Totalt kom 120 förslag in till juryn. Juryn, som bestod av utvalda personer från alla delar av kommunorganistionen, valde till slut namnet Ines med motiveringen: 

"Ett tidlöst namn som på ett personligt sätt representerar kommunen och kommunens anställda. Ines är lätt att komma ihåg, lätt att skriva, säga och använda i en mening eller en webbadress. Namnet är också tänkt att skapa associationer till andra digitala assistenter med kvinnonamn (Siri, Alexa, Cortana osv.) och till den höga grad av personalisering som vårt nya intranät ger."

Vem hör jag av mig till om det inte funkar eller jag har ett förslag på förbättring?

Ines förvaltas av förvaltningsobjektet Extern och intern kommunikation. Förvaltningsledare är Eva Fischer. Ta kontakt med henne, på webbredaktionen@osthammar.se, eller med din närmaste intranätsredaktörer. 

Hur lägger jag till ett bokmärke på en sida?

Du kan bokmärka sidor genom att klicka på stjärnan till höger om sidans titel. Länkar till dina bokmärkta sidor finns i dina genvägar på framsidan och i genvägsmenyn längst upp på alla sidor. 

Hur loggar jag in?

Klicka på länken "Logga in" längst upp till höger på sidan. Det är samma användarnamn och lösenord som du använder för att logga in på din arbetsdator om du har tillgång till en sådan. Har du glömt dina inloggningsuppgifter? Kontakta vår IT-support. Du kan antingen ringa på anknytning 6403 eller mejla support@osthammar.se.

Hur anger jag min arbetsplats?

När du loggar in första gången får du en fråga om var du jobbar men om du missade den eller vill ändra din arbetsplats kan du gå till "Min sida" och kryssa i rätt arbetsplats. Länken till "Min sida" finns längst upp till höger, bredvid "Logga ut"-knappen. När du angett ditt arbetsplats får du anpassade nyheter, kalenderhändelser och genvägar. 

Hur skapar jag egna genvägar?

Klicka på "Min sida", uppe i högra hörnet. När du scrollar nedåt ser du rubriken "Mina verktyg". Där kan du själv bocka för de genvägar som du vill ha på din startsida. Kom ihåg att trycka på "Uppdatera" så att ändringarna sparas.

Hur kommer jag till Ines?

Ines finns alltid på adressen https://ines.osthammar.se. Du kan komma åt Ines var du än är i världen och på alla sorters enheter som mobiltelefoner, plattor och datorer.