Viktig ändring i Teams och Outlook – risk att information försvinner

Från den 2 februari 2026 införs två förändringar som påverkar hur chattar i Teams och borttagna mejl i Outlook hanteras:

Automatisk borttagning av Teams-chattar

• Chattmeddelanden äldre än 1,5 år raderas automatiskt.

• Borttagningen sker dagligen efter den 2 februari. 

Vad du behöver göra:

Vill du behålla chatten som är äldre än 1,5 år så ska du spara den senast 1 februari 2026.

Automatisk tömning av ”Borttagna objekt” i Outlook

• Mappen Borttagen töms automatiskt varje gång du stänger Outlook.

• Raderade mejl kan återställas via IT-support inom 30 dagar, därefter är de borta. 

Varför gör vi detta?

• Ökat dataskydd och informationssäkerhet.

• Rätt användning av chatt och mejl – Teams och Outlook ska inte fungera som arkiv.

• Mindre data på servrarna innebär mindre lagringskostnader och bättre prestanda.

• Minska risken för felaktig eller känslig information finns kvar.