I KIA dokumenterar vi arbetsmiljöhändelser, skyddsronder, riskbedömningar med mera. Alla medarbetare kan anmäla riskobservationer, tillbud och olycksfall. En nyhet är att alla nu även kan rapportera positiva observationer. Här hittar du allmän information om KIA.
Vi använder KIA för att dokumentera arbetsmiljöhändelser för medarbetare och för elever och förskolebarn.
Länkar till själva anmälningssidan finns till höger eller längst ner på den här sidan. Du hittar också länkarna under Genvägar på Ines (du behöver vara inloggad på Ines för att komma åt länken). Mer information om hur du anmäler en händelse i KIA finns här (länk)
För dig som är chef
Du som är chef loggar in i KIA via en särskild länk. Du måste vara inloggad på Ines för att komma åt chefslänken. Spara gärna ner den som en favorit på Ines under Min sida.
Du får automatiskt ett mail om någon anmäler arbetsmiljöhändelser i KIA (riskobservationer, tillbud, olycksfall, arbetssjukdom och färdolycksfall) på din arbetsplats. I KIA dokumenterar du sedan händelsen vidare, riskbedömer, noterar åtgärder och uppföljning.
Alla olycksfall anmäler du till Försäkringskassan direkt via KIA.
Du använder också KIA för att dokumentera skyddsronder, riskbedömningar och årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete och skapa rapporter m.m. i KIA
Ny chef?
KIA-behörighet beställs av din chef samtidigt med beställning av ditt AD-konto. HR mailar användarnamn och lösenord till dig. Kontakta hr@osthammar.se om du saknar inloggningsuppgifter.
Det första du bör göra är att logga in i KIA och se vilka olika typer av arbetsmiljöhändelser och åtgärder som redan pågår. Du kommer åt allt som hör till din arbetsplats, även det som hänt och gjorts före din tid.
För dig som är skyddsombud
KIA (inloggning för chef/skyddsombud) (Du måste vara inloggad på Ines för att komma åt den här länken. Spara gärna ner verktygssidan som en "favorit")
När du loggar in i KIA kan du titta på det som hör till din arbetsplats. Du kan se anmälda arbetsmiljöhändelser (riskobservationer, tillbud, olycksfall, arbetssjukdomar och färdolycksfall) skyddsronder, riskbedömningar och årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete och skapa rapporter mm. På så sätt kan du skaffa dig bättre förutsättningar att vara delaktig i arbetsmiljöarbetet.
Du får automatiska ett mail om någon anmäler arbetsmiljöhändelser i KIA på din arbetsplats.Alla medarbetare kan anmäla händelser, men det är bara chefen som kan göra resten av dokumentationen (kompletterande information, riskbedömning, åtgärder, uppföljning).
Nytt skyddsombud?
Ditt fackförbund meddelar HR (och din arbetsplats) när du blivit formellt utsedd som skyddsombud. HR mailar användarnamn och lösenord till dig. Kontakta hr@osthammar.se om du saknar inloggningsuppgifter.
Det första du bör göra är att logga in i KIA och se vilka olika typer av arbetsmiljöhändelser och åtgärder som redan pågår. Du ser allt som hör till din arbetsplats, även det som hänt och gjorts före din tid.
Webbutbildning och lathundar
På webben finns en utbildning för dig som är chef eller skyddsombud och använder KIA (länk).
Inne i KIA finns lathundar (klicka på den blå HJÄLP-knappen) för hur du hanterar händelser och gör skyddsronder, riskbedömningar med mera i KIA.