Löneutbetalning, lönespecifikation och bankkonto

Här hittar du information om hur och när du får din lön, hur du anmäler ditt bankkonto och var du ser din lönespecifikation.

När betalas lönen ut?

  • Lönen betalas ut den 25:e varje månad.
  • Om den 25:e är en röd dag får du lönen tidigare.
  • Har du en månadsanställning får du lön för samma månad (t.ex. januarilönen i slutet av januari).

Preliminär lön

I Östhammars kommun använder vi preliminär lön. Det betyder att:

  • Frånvaro eller andra ändringar kan justeras i efterhand (oftast nästa lön).
  • Du måste registrera din frånvaro i Personec P så snart som möjligt.
  • Din chef måste godkänna (attestera) frånvaron i tid.

Timanställd?

  • Rapportera dina arbetade timmar löpande i Personec P.

Om lönen blir fel

  • Du ansvarar själv för att kontrollera att lönen stämmer.
  • Om du fått för mycket eller för lite – kontakta din chef.
  • Chefen skickar ett rättningsunderlag till HR/Lön som justerar lönen.

Kom ihåg att rapportera tid och frånvaro!

All lönehantering sker i Personec P. För att få rätt lön varje månad måste du:

  • Registrera all arbetstid.
  • Rapportera extraarbete.
  • Registrera ledighet och frånvaro.

Läs mer om tidrapportering under avsnittet Arbetstid, ledighet och frånvaro (länk).

Mer information om löneutbetalning

Datum för löneutbetalningar och sista attesteringsdag under 2026

Lönekörning – när Personec P stängs

En gång i månaden stängs Personec P och andra lönesystem tillfälligt. Det kallas lönekörning och innebär att lönerna för nästa utbetalning börjar bearbetas.

Vad behöver du göra?

För att din lön ska bli korrekt måste:

  • All tidrapportering, frånvaro och andra uppgifter vara registrerade i tid.
  • Din chef måste ha attesterat (godkänt) allt innan systemet stängs.

Om något skickas in efter att systemet stängts, kommer det att tas med först vid nästa månads löneutbetalning.

När stängs Personec P?

Systemet stängs kl. 16:00 följande datum:

Löneutbetalning Personec P stängs
23 januari 14 januari
25 februari 16 februari
25 mars 16 mars
24 april 15 april
25 maj 12 maj
25 juni 15 juni
24 juli 15 juli
25 augusti 14 augusti
25 september 16 september
23 oktober 14 oktober
25 november 16 november
23 december 14 december



Lönespecifikation

Din lönespecifikation 

  • Din lönespecifikation visar hur mycket lön du får en viss månad.
  • Den visar också:
    • eventuell frånvaro
    • övertid

Var hittar jag lönespecifikationen?

  • Du får din lönespecifikation digitalt i Personec P.
  • Vill du ha den på papper? Då kan du skriva ut den själv från Personec P.

När kan jag se min lönespecifikation?

  • Runt den 20:e varje månad kan du se din slutgiltiga lönespecifikation för kommande löneutbetalning.
  • Du kan också se en preliminär lönespecifikation för nästa månad – så att du hinner kontrollera att allt stämmer.

Tillgänglig var du än är

  • Din lönespecifikation finns tillgänglig via internet, så du kan se den oavsett var du befinner dig.

 

Du gör en insats för miljön

Genom att ta emot din lönespecifikation digitalt hjälper du till att minska pappersförbrukningen och onödiga transporter.

 

Bankkonto för löneutbetalning

Anmäl ditt bankkonto för att få lön

Östhammars kommun använder Swedbank för att betala ut lön.

För att få din lön insatt på rätt konto behöver du:

  1. Anmäla ditt bankkonto till Swedbank.
  2. Du kan göra det på två sätt:

Viktigt att veta

  • Vill du byta konto (till ett annat i samma bank eller en annan bank)? Då måste du anmäla det nya kontot.
  • Lönen kan bara sättas in på ett svenskt bankkonto.
  • Om du inte har anmält något konto får du en utbetalningsavi skickad till din adress i Sverige.
Löneskuld

Vad är en löneskuld?

En löneskuld uppstår när du har fått för mycket i lön – och det inte går att justera det vid nästa löneutbetalning.

Varför är det viktigt?

Alla arbetsgivare måste varje månad rapportera in lön och skatt till Skatteverket. Därför är det extra viktigt att lönen blir rätt direkt – både för dig och din chef.

Vad händer om du får för mycket i lön?

Om du får för mycket betalt måste du betala tillbaka hela bruttobeloppet – alltså både det du fick utbetalt och den skatt som arbetsgivaren redan har betalat in.

Det betyder att du kan behöva betala tillbaka mer pengar än du faktiskt fått i handen.

Exempel:

  • Din månadslön före skatt: 25 000 kr
  • Skatt: -5 900 kr
  • Du får utbetalt: 19 100 kr

Om det visar sig att du inte skulle ha fått den lönen, måste du betala tillbaka hela 25 000 kr, inte bara de 19 100 kr du fick.

Så undviker du löneskuld:

  • Rapportera frånvaro i tid – särskilt om du är borta en längre period.
  • Se till att din chef godkänner (attesterar) frånvaron i systemet.
  • Kontrollera alltid din lönespecifikation.
Personec P

Personec P är vårt HR-och lönesystem. På den här sidan hittar du länkar, stöd, information och utbildningsmaterial

Läs mer