Så skriver du klarspråk

Vad är klarspråk? I Varför ska vi använda klarspråk? I Hur skriver jag klarspråk? I Var lär jag mig mer? 

Vad är klarspråk?

Klarspråk innebär att skriva med ett mottagarperspektiv och att göra texten tillgänglig för den tänkta läsaren. Det betyder att våra texter ska vara skrivna på ett vårdat, enkelt och begripligt sätt. 

Varför ska vi skriva klarspråk?

• Alla ska ha tillgång till och rätt att förstå vad som står i texter som skrivs av myndigheter. Det är en demokratifråga.
• Information som är anpassad till mottagaren leder till effektivare kommunikation. Klarspråk gör att risken för missförstånd och feltolkningar minskar.
• Kvaliteten på kommunikationen ökar när vår kommunikation är begriplig för mottagaren. Det stärker bilden av Östhammars kommun.

Hur skriver jag klarspråk?

Planera och strukturera din text och skriv användarvänligt. Anpassa innehåll, struktur och språk till läsaren. Använd ett språk som är vårdat, enkelt och lätt att förstå.

Planera

• Bestäm målgrupp och syfte. Vem skriver du för och varför? Vad ska mottagarna veta eller kunna göra efter att ha läst texten? Du kan med fördel nämna målgrupp och syfte i några inledande meningar.
• Planera innehållet. Ett bra sätt att planera texten är att börja med att sätta rubriker och underrubriker. Vilken information ska finnas med? Vad kan du utelämna?

Strukturera

• Fördela och ordna texten på ett sätt som är logiskt för mottagaren. Utgå från att den viktigaste informationen kommer först. 
• Styckeindelningen måste vara logisk. Ett stycke kan inledas med en nyckelmening, som sedan vidareutvecklas.
• Använd informativa underrubriker. Det gör det enkelt för läsaren att navigera i texten.
• Använd listor om texten innehåller uppräkningar eller instruktioner i flera led.

Skriv användarvänligt

• Skriv kort och kärnfullt. Stryk det som inte är nödvändigt. För mycket information gör det ofta svårt att ta till sig det viktiga. Läsaren behöver inte veta allt! Skriv det läsaren behöver veta. 
• Variera dig med korta och långa meningar. Det ger en behagligare läsrytm. 
• Var tydlig. Använd begripliga ord. Behöver du använda facktermer, se till att förklara dessa. Undvik krångliga ord.
• Berätta hur resonemang hänger ihop genom att användad sambandsord som exempelvis: alltså, dessutom, däremot, följaktligen, nämligen, på samma sätt, samtidigt. 
• Använd aktiva verb i stället för passiva där det är möjligt.
• Undvik för många substantiv. En text med verb blir mer aktiv och konkret för läsaren medan för många substantiv riskerar att göra texten för tungläst.
• Följ svenska skrivregler. Språkliga fel försämrar läsbarheten och kan i värsta fall göra att mottagaren misstror innehållet.

Skriv korrekt

• Korrekturläs , det vill säga granska, alltid texten. Det är lätt att missa fel i en text du själv skrivit, så be gärna en kollega att korrekturläsa om den möjligheten finns. Är ni flera som bidragit med innehåll till en text är det lämpligt att en person läser texten i sin helhet. 
• Testa gärna texten genom att låta någon från den tänkta målgruppen granska den och ge återkoppling.

Var kan jag lära mig mer?

Marknad- och kommunikationsenheten anordnar regelbundet kommunikationsstugor, dit kan du komma och få hjälp samt lära dig mer om klarspråk. 

Tips! Ladda ned "Svarta listan - ord och fraser som kan ersättas i författningsspråk". Den innehåller förslag på synonymer till stela och byråkratiska ord och uttryck.

Hos Institutet för språk och folkminnen hittar du nyheter och annan användbar information om klarspråk.