I samma stund som vi fattar beslut om något som berör många människor behöver vi kommunicera. Vid mindre händelser och aktiviteter där alla har en klar bild över syfte och budskap kan det räcka med att skapa en aktivitetsplan.
En aktivitetsplan ska vara konkret och lättöverskådlig, som berättar om exempelvis aktiviteter, målgrupp, syfte, budget, deadline och vem som är ansvarig för att aktiviteten genomförs.