Den externa webben förvaltas av Kommunikation och kundtjänst. Varje kontor har en eller flera webbredaktörer som ansvarar för att publicera information för sitt kontor.
Vem gör vad?
Arbetet med innehållet på den externa webben är fördelat mellan flera olika grupper. Kommundirektören är ytterst ansvarig för innehållet på den externa webben.
1. Webbredaktionen
Webbredaktionen har det övergripande ansvaret för innehållet (inklusive innehållsstrukturen) på den externa webben och för att det är tillgängligt, lätt att förstå och lätt att hitta i. Webbredaktionen håller kontakt med webbredaktörer, nämndsekreterare och innehållsansvariga.
2. Kontoren
Kontoren har ansvar för att ta fram nya behov och för sin kommunikation via kommunes hemsida, osthammar.se. Respektiv kontor måste själva, med hjälp av kontorets webbredaktörer, se till att rätt information publiceras på webben. Kontoren har också ansvar för att informera kontorens webbredaktörer när publicerad information inte längre är aktuell och ska tas bort från hemsidan.
Förvaltningarna har ansvaret för att öppettiderna på deras anläggningar och organisationer är korrekta och uppdaterade. Och för att skriva nyheter om sin verksamhet.
3. Webbredaktörer på kontoren
De som fått rollen webbredaktör kan skapa och redigera nyheter, ämnen, möten/evenemang och dokument. De kan också skapa och redigera och publicera. Varje kontor bestämmer själv hur mycket arbete deras webbredaktörer lägger på den externa webben.
4. Nämndsekreterare
De som fått rollen nämndsekreterare kan skapa och redigera möten/evenemang och dokument. De arbetar främst med att lägga upp kallelser och protokoll till nämndernas möten samt även för att anslå kungörelse och information på kommuens anslagstavla.
5. Innehållsansvariga
Varje sida har en innehållsansvarig som är sakkunnig om ämnet. Den som är innehållsansvarig har ansvar för att innehållet är korrekt och aktuellt och för att granska sin sida minst var sjätte månad. Innehållsansvariga utses av kontoren.
I redigeringsgränssnittet finns uppgifter om vem som är innehållsansvarig. Du hittar denna information på höger sida. Redaktörer kan ta fram en lista över alla innehållsansvariga genom att gå in via Dashboard i den övre fliken i redigeringsgränssnittet och välja Lägg till gadgets i menyn längst upp till höger. Välj Rapport om frågors status.