”Kommunhuset upplevs som en attraktiv plats att vara på och en plats som gör det enklare för oss att lösa våra arbetsuppgifter”. Så lyder målformuleringen för det interna projektarbete som leds av Linda Johansson Alvärn, projektledare på fastighetsenheten.
Det har under en tid inkommit en del synpunkter på att det är svårt att hitta en arbetsplats som fungerar, samtidigt som stora ytor i kommunhuset står oanvända. Kommunförvaltningens ledningsgrupp har därför uppdragit åt Sektor samhälle och fastighetsenheten att starta ett projekt för att ändra på detta.
– Utgångspunkten är att vi i projektet ska bidra till att nå de mål om att vi som jobbar i kommunen ska trivas på jobbet samtidigt som vi ska ha en god lokaleffektivitet, säger Linda som började jobba i Östhammars kommun under sommaren.
Förändrade verktyg och vanor
Mycket av det som behöver göras är genomtänkt och kartlagt. Det ska projektet ta tillvara samtidigt som förändrade verktyg och vanor under och efter pandemin också har lärt oss en del om oss själva, våra beteenden och behov. Medarbetare och chefer kommer att få vara delaktiga i det här arbetet.
– Du som har tankar och idéer kommer att ges tillfälle att föra fram dessa under hösten, fortsätter Linda.
Lokalansvarig ska rekryteras
Mindre och redan identifierade åtgärder kommer att genomföras först. Därefter kommer det att tas fram ett förslag till plan, som Kommunförvaltningens ledningsgrupp kan ta ställning till vid sitt möte i början av oktober. Under projektets gång kommer också en lokalansvarig att rekryteras. Tanken är att den personen kommer ta över genomförandet av insatserna som beslutas av Kommunförvaltningens ledningsgrupp, som en följd av projektet.