Östhammars kommun inför intern kanal för rapportering av missförhållanden på arbetsplatsen

I slutet av år 2021 infördes den så kallade visselblåsar-lagen i Sverige. Lagen har sin bakgrund i EU:s visselblåsardirektiv och har som syfte att förstärka skyddet för personer som rapporterar om missförhållanden på arbetsplatsen, än mer. Lagen innebär att uppgiftslämnare inte får utsättas för motåtgärder från arbetsgivaren eller chef samt innefattar krav på verksamheten att tillgodose att uppgiftslämnaren skyddas av sekretess vid rapportering. 

- Östhammars kommun arbetar ständigt med att säkerställa att vi som arbetsgivare arbetar på ett transparent, ansvarsfullt och medvetet sätt. I och med upprättandet av vår interna kanal för rapportering av missförhållanden på arbetsplatsen är vår förhoppning och önskan att fler nu ska känna sig trygga i att anmäla eventuella oegentligheter på arbetsplatsen, säger Pauliina Lundberg, HR-chef i Östhammars kommun.

Östhammars kommuns egna rapporteringskanal

För att tillgodose lagkraven har Östhammars kommun upprättat en intern kanal som utgörs av en digital rapporteringstjänst samt en förtroendegrupp verksam inom kommunen. Förtroendegruppen består av en kommunjurist samt utsedda medarbetare inom verksamhetsområdena HR, ekonomi, kansli och upphandling samt utveckling. Ärendet för rapportering ska vara av allmänintresse och beröra allvarliga avvikelser från lag och uppförandekod - såsom jäv, korruption eller mutor. Vid rapportering är uppgiftslämnaren alltid skyddad av sekretess.

- Den som rapporterar in ett missförhållande på arbetsplatsen kan alltid känna sig trygg då denna är skyddad av sekretess. Det säkerställs bland annat genom att man rapporterar via en digital rapporteringstjänst som tillhandahålls av extern leverantör där man använder en separat server skild från kommunens, säger Anna Lidvall-Gräll, kommunjurist i Östhammars kommun.

Så här rapporterar du i Östhammars kommuns interna kanal

För att rapportera i Östhammars kommuns interna kanal tillhör du någon av dessa personkategorier: 

- du har Östhammars kommun som arbetsgivare,
- du gör en förfrågan om eller söker arbete av arbetsgivaren Östhammars kommun,
- du söker eller utför volontärarbete för Östhammars kommun,
- du söker eller fullgör praktik hos Östhammars kommun,
- du är en person som står till förfogande för att utföra eller utför arbete under en verksamhetsutövares kontroll och ledning för Östhammars kommun, 
- du är egenföretagare som söker eller utför uppdrag för Östhammars kommun,
- du har tillhört någon av personkategorierna ovan och har fått del av eller inhämtat informationen under tiden i verksamheten.

Viktigt att tänka på

Det är viktigt att ta i beaktning att synpunkter som handlar om ledarskap, eller uppgifter om en chefs agerande som inte kan räknas in som oegentligheter i visselblåsarlagens mening (korruption, muta, jäv, misstanke om brott osv), ska rapporteras på annat sätt. Den rekommenderade vägen är att antingen ta direktkontakt med chefen och framföra synpunkter till denne eller ta stöd av fackförbundet vars ombud kan göra detsamma. I de fall där detta inte kan tillämpas hänvisas till chefens chef. Även i dessa fall kan och får fackförbundet tas till hjälp. 

Mer information

Här hittar du mer information om lag 2021:890, den så kallade visselblåsar-lagen:

Sveriges Riksdag
Regeringskansliet
SKR - Sveriges Kommuner och Regioner