IT-centrum har upphandlat en ny tjänst för säker e-post för samverkanskommunerna Tierp, Älvkarleby, Östhammar, Heby och Knivsta. Detta innebär att den gamla tjänsten kommer att fasas ut. Om du vill fortsätta att skicka säker e-post behöver du beställa en licens enligt anvisningen nedan.
Säker e-post eller SecureMailbox är en tjänst från SecureAppbox AB och är ett säkert komplement till din Outlook. Med hjälp av SecureMailbox kan du skicka och ta emot e-postmeddelanden säkert.
Krypterade meddelanden
Säker e-post ska användas när skriftlig och känslig information behöver skickas internt i kommunen eller externt till kunder, myndigheter och andra organisationer. Med känslig information menas sekretessreglerade uppgifter, känsliga personuppgifter enligt GDPR eller annan information av integritetskänslig och skyddsvärd karaktär exempelvis värderande uppgifter om en person eller uppgifter om en persons sociala förhållanden.
Meddelandet krypteras och all information stannar inom plattformen. För mottagare krävs ingen licens eller installation. Däremot kommer en registrering att ske i tjänsten genom användarnamn och lösenord.
Kontakta din chef om du är i behov av att kunna skicka säker e-post. IT-centrum står för licenskostnaden. Det blir alltså inga kostnader för verksamheterna i nuläget.
Inspelad utbildning:
https://kh.guidecloud.se/6046.guide
Lathund för Secure Appbox:
https://itcentrum.se/osthammar/dokument/hjalpcenter/e-post/snabbguide-securemailbox/
Lathund för Microsoft Authenticator:
https://itcentrum.se/osthammar/dokument/hjalpcenter/telefoni/konfigurera-microsoft-authenticator-appen/
Beställning av licens
Beställning av ny licens görs av chef via webbformulär hos IT-centrum, som skapar ett användarkonto och skickar information till användaren.
Använd samma formulär vid avbeställning av licens.