Målsnöret nära för lokaliseringsprojektet

Pandemin har försenat lokaliseringsprojektet, liksom fördröjda leveranser av skrivbord, skärmar och kabelrännor. Men nu, med bra tajming inför återgången till arbete på plats, börjar det mesta bli klart.
  – Skrivborden är på plats även om det fortfarande är lite rörigt på en del ställen, säger Helen Åsbrink, chef för Sektor verksamhetsstöd.
I vissa rum står exempelvis bokhyllor och hurtsar kvar ifall de som flyttar in behöver komplettera, allt för att undvika onödigt extraarbete för Kommunservice som agerar flytthjälp. På sina håll fattas det fortfarande stolar och skärmar, vilket är ett resultat av att en del medarbetare tagit hem utrustning under perioden av distansarbete. 

Delar på ytorna 

Lokaliseringsprojektet har inneburit en omfattande logistisk övning, för att medarbetare ska kunna sitta närmare sina kollegor i den nya organisationen.
  – Projektledaren Lennart Jonasson har gjort ett fantastiskt jobb med att få allt på plats, säger Helen.
Förtätningen som sker av arbetsplatserna är ett resultat av nya digitala arbetssätt och att många som kan fortsätter välja att jobba på distans en del av sin arbetstid.
  – Vi delar på ytorna för att slippa ha tomma kontor. Det här är ett nytt sätt att arbeta som fortlöpande kommer att utvärderas och om det behövs kommer vi att göra justeringar, säger Helen. 

Planerade skyddsronder

Lokalerna i kommunhuset och på Kyrkogatan 14 har inte byggts om, utan anpassats för verksamheten som bland annat gett uttryck för behovet av fler konferens- och mötesrum. Dessa rum har ställts i ordning med befintliga möbler som blivit över, då man i dagsläget inte köpt in något nytt. Så småningom kommer ronder i kontorsmiljön att göras för att kolla vad som behöver åtgärdas beträffande belysning och teknik samt för att sätta upp whiteboardtavlor, klädhängare med mera.
  – När alla kontor är möblerade och medarbetare flyttat in kommer vi att göra skyddsronder för att fånga upp hur allt fungerar och hur de nya arbetssätten påverkar arbetsmiljön, säger Helen.

Successiv övergång 

Övergången till arbete på plats, i de verksamheter där de flesta arbetat på distans, ska göras successivt under februari och mars. Det är respektive sektorchef som ansvarar för genomförandet. Samtliga kontor ska vara möblerade och iordningsställda senast den 18 mars. Har du frågor om lokaliseringsprojektet ska du vända dig till din närmaste chef.