Nyhetsbrev från kommunförvaltningens ledningsgrupp den 2 maj

Kriget i Ukraina

För att ge alla kommuner liknande förutsättningar bereder regeringen en ny förordning som innebär att alla kommuner skall vara med och ta emot de Ukrainska flyktingarna. Den nya lagstiftningen kommer att gälla från 1 juli och innebär att varje kommun får ett kommuntal att förhålla sig till. I vårt fall innebär detta 254 personer. Talet räknas fram utifrån befolkningsstorlek, arbetsmarknaden, hur många nyanlända vi tagit emot tidigare samt hur många asylsökande som finns i kommunen.
Att hitta boende för 254 personer innebär en utmaning för Östhammars kommun. Alla lokaler som står tomma kommer att behöva användas.
– I nuläget har vi hyrt in lägergården vid Östhammars IP men fler lokaler behövs, säger Peter Nyberg, kommundirektör.

De flyktingar från Ukraina som kommer hit gör det enligt massflyktsdirektivet, en reglering som aldrig tidigare använts i Sverige. Massflyktsdirektivet innebär;

• Att alla Ukrainska flyktingar får ett tillfälligt tillstånd som räcker ett år och kan förlängas som längst i ytterligare två år

• Barn i skolåldern erbjuds skolgång och sjukvård

• Vuxna som kommer hit har rätt till vård som ej kan anstå och har rätt att arbeta

• Det är staten som ansvarar för kostnaderna för mottagandet i Sverige

• Vuxna har rätt till en ersättning som är på samma nivå som asylsökande får

För att underlätta mottagandet samarbetar Östhammars kommun med flera frivilligorganisationer. De har redan samlat in massor av utrustning för att kunna möblera och utrusta de boenden vi behöver starta.
– För att klara av att bosätta 254 personer under sommaren är samarbetet med såväl det civila samhället som det privata näringslivet nödvändigt. Jag upplever att det finns stor vilja att bidra i detta arbete och jag hoppas att det kommer att fortsätta så, säger Peter.

Alla ska få lära sig mer om systematiskt brandskyddsarbete

Nu satsar vi på att stärka vår kunskap om systematiskt brandskyddsarbete. Alla medarbetare och chefer ska en gång om året göra en webbaserad utbildning, för att lära sig bekämpa och förebygga bränder.

Den som äger en byggnad och den som bedriver verksamhet i densamma har det yttersta ansvaret för sitt brandskydd. I det ansvaret ingår det bland annat att se till att personalen har den kunskap och de förutsättningar som krävs för att kunna släcka och livrädda vid brand eller ännu hellre förebygga att brand uppstår.
– Det är varje medarbetares skyldighet att värna om brandskyddet. Det handlar bland annat om att medvetandegöra risker, se till att brandskyddsutrustning finns på plats och att alla vet hur den ska användas, säger Fredrik Nyman, fastighetsförvaltare.

Kunskapen om brandskydd kan variera mellan olika yrkesgrupper och arbetsplatser. Därför beslöt kommunförvaltningens ledningsgrupp (KFLG) att alla anställda en gång om året ska genomgå utbildningen i systematiskt brandskyddsarbete. Först ut är 30 medarbetare i gruppen Fastighetsdrift, inom Sektor verksamhetsstöd, som ska genomföra en pilotutbildning under våren.
– Därefter kommer alla att bjudas in till utbildningen som tillhandahålls av Securitas, säger Fredrik Nyman.
Utbildningen kräver inga förkunskaper. Den är helt webbaserad och tar cirka 45 minuter att göra. Den kan göras vid valfritt tillfälle och det är närmsta chef som ordnar så att detta blir praktiskt möjligt, också för dem som inte är datoranvändare på jobbet. Utbildningen, eller delar av utbildningen, kan göras flera gånger. Efter avslutad utbildning får deltagaren ett diplom.

Så jobbar vi med hållbar utveckling

Östhammars kommun har tecknat hållbarhetslöften inom Minskad klimatpåverkan, Ekosystem och biologisk mångfald samt Vatten. Nu bjuds vi in att även teckna löften inom området Samhällsutveckling. Hållbarhetslöftena är en avsiktsförklaring som antas av nämnder och kommunfullmäktige.
– Det är ett sätt att välja ut och jobba tillsammans med de mest viktiga miljöfrågorna i länet. Vi delar erfarenheter och hittar nya samarbeten, säger Camilla Andersson, miljösakkunnig.

Hållbar utveckling är ett brett begrepp som inkluderar miljöfrågor, sociala frågor och ekonomiska frågor. Länsstyrelsen har fått i uppdrag från regeringen att stötta miljöarbetet i länet och har valt att jobba med så kallad hållbarhetslöften. Det är ett sätt att få i gång miljöarbetet och kunna nå nationellt satta mål. I Östhammars kommun startade arbetet med hållbarhetslöften redan 2019.
– Med de nya löftena täcker vi in miljöfrågorna som en kommun har att jobba med, säger Camilla.

Enligt henne finns ett intresse för hållbarhetslöftena som 2018 ersatte det som tidigare benämndes kommunens miljömål. Löftena kan handla om stort och smått, exempelvis upphandlings- och utbildningskrav samt miljöförbättrande åtgärder som att minska mikroplaster från padel- och konstgräsbanor. Miljöfrågorna engagerar många, till exempel de om vatten och avfallssortering.
– Ibland söker vi pengar externt för att kunna leverera mot satta mål. Ett exempel på det är arbetet med fria vandringsvägar för fisk i Hargsån som vi och Upplandsstiftelsen nu fått fortsatt bidrag från länsstyrelsen för. Vi har också fått projektbidrag för att arbeta med åtgärder för bättre vattenkvalitet och dagvatten, säger Camilla.

Östhammars kommun har hittills antagit löften inom tre delprogram; minskad klimatpåverkan (2019-2022), ekosystem och biologisk mångfald (2020-2022) samt vatten (2021-2023). De nya hållbarhetslöftena inom området Samhällsutveckling kommer att gå ut på remiss i maj eller juni. Kommunstyrelsen och de olika nämnderna ska säga sitt innan det är dags att teckna de nya löftena i november 2022. Därefter ska de läggas in i verksamhetsplaner och budget.
– Det är viktigt med dialog för att få bra förutsättningar att kunna klara av att leverera mot våra hållbarhetslöften, säger Camilla.

Ny handlingsplan för ANDTS-arbete tas fram

Kommunens ANDTS-arbete handlar om att främja hälsa och förebygga ohälsa som orsakas av alkohol, narkotika, dopning, tobak eller spel om pengar. Målgrupp för arbetet är barn och unga (<20år) samt vuxna i deras närhet. En kartläggning av de lokala behoven pågår och resultatet av den ligger till grund för en ny handlingsplan, som ska vara klar i höst.

Vartannat år genomförs den länsövergripande befolkningsundersökningen, Liv och Hälsa ung. Förra året (2021) stack Östhammar ut vad gäller andelen unga som uppgav sig ha testat alkohol, rökning och snusning i förhållande till övriga ungdomar i länet. Samma undersökning påvisade att majoriteten av de unga uppgav att de aldrig testat narkotika.
– Forskning visar att det ofta är samma bakomliggande riskfaktorer för samtliga ANDTS-områden, det tillsammans med rapporter om ökad tillgänglighet av narkotika och en sämre riskuppfattning bland unga motiverar att fortsätta arbeta förebyggande även mot narkotika, säger Caroline Henning, hälsoutvecklare.

Vuxna som finns kring barn och unga är också viktiga i arbetet med ANDTS-frågorna. Att klara skolan, ha goda relationer med sina vårdnadshavare och ha en meningsfull fritid är faktorer som kan stärka ungas hälsa generellt, och på så vis verka förebyggande mot olika typer av ohälsa eller problem. Därför är det viktigt att samarbeta mellan sektorerna och tillsammans med andra aktörer, som exempelvis polisen och länsstyrelsen, säger Caroline.

ANDTS-arbetet ett viktigt folkhälsoarbete, genom det kan vi främja goda och jämlika uppväxtvillkor i Östhammars Kommun. Det berör flera uppdrag inom förvaltningen och därför finns ett behov av att beskriva det gemensamma arbetet i en handlingsplan. För att arbetet ska ge effekt behöver det vara långsiktigt, hållbart och baseras på bästa tillgängliga kunskap.
– Vi utgår från de nationella målen men det är de lokala behoven som styr arbetet, säger Caroline.
I november ska den nya handlingsplanen som ska gälla för 2023-2024 vara klar.