Nyhetsbrev från kommunförvaltningens ledningsgrupp den 16 juni

Vårt arbete med mål och budget 

Kommunens enheter, verksamheter och sektorer stämmer periodiskt av det ekonomiska utfallet, jämför mot lagd budget, kommenterar eventuella avvikelser samt redogör för hur sådana avvikelser kan omhändertas under resterande del av året.

Vi närmar oss nu den ekonomiska avstämningen för årets sex första månader. Se nedanstående bild. Har du frågor? Du når ekonomisupporten på 0173 - 860 40 och ekonomi@osthammar.se 

Vi satsar på att stärka vårt medarbetarskap

Medarbetare som dagligen utför uppdrag och möter brukare, kunder och elever har värdefull kunskap. Den vill vi ta vara på och samtidigt stärka medarbetarskapet. Att ta vara på kunskap och erfarenhet är en förutsättning för att vi ska nå våra mål och att lyckas med att vara en attraktiv, modern och hållbar arbetsgivare.
  – Vi är inne i ett skifte där ledarskap inte bara kan utövas av chefer, utan även av medarbetare. Ledarskap och medarbetarskap är grundläggande för en gemensam process som vi formar tillsammans, säger Elin Söderlind, HR-strateg.

 Under hösten 2021 har kommunförvaltningens ledningsgrupp jobbat tillsammans med Hej Engagemang, som verkar för ett mer välmående och engagerat Sverige, med ett stärkt medarbetarskap. Arbetet har utgått från vår värdegrund och resultatet kan sammanfattas i följande meningar: ”Jag tar ansvar för min roll som medarbetare med engagemang och öppenhet. Jag gör det tillsammans med mina kollegor”.

 Att jobba med att stärka ledarskap och medarbetarskap kräver sin insats, både i form av tid och uthållighet. Under våren 2022 har samtliga chefer och ledare deltagit i utbildningar tillsammans med Hej Engagemang.
  – Vi har valt att börja med kommunens chefer och ledare. De har fått ta del av vad forskningen visar om engagemang och hållbara resultat. De har även fått lära sig mer om vad medarbetarskap är och har fått träna på att använda ett antal verktyg för att stärka det, säger Peter Nyberg, kommundirektör.

Nästa steg är att cheferna tillsammans med medarbetarna använder sig av nya kunskaper och de verktyg som de har fått med sig, för att ha dialog om hur medarbetarskapet fungerar för dem.
  – Titta gärna på vår film som förklarar VARFÖR vi tycker att det är viktigt att stärka medarbetarskapet i Östhammars kommun, VAD medarbetarskap och ledarskap är, VEM som kan jobba med att stärka medarbetarskapet och HUR vi kan göra det, säger Elin.

Prioriterat arbete med krisberedskap och säkerhet

Beredskapsarbetet stärks med en ny heltidstjänst. Från och med den 1 juli kommer Fredrik Nyman att arbeta tillsammans med Malin Hübinette, säkerhetsskyddschef, med säkerhetsskydd och beredskapsfrågor. Enheten har sett över uppdraget och en aktivitetsplan är framtagen.
Bland annat ska samtliga verksamheters beredskapsplaner revideras under hösten – ett arbete som ska göras jämte det arbete som ska göras med kommunens krisorganisation, nödvattenplanering, oljeskyddsplanering, nya beredskapszoner, krigsorganisation med mera.
– Vi kommer att behöva ta höjd för ett utökat arbete med dessa viktiga frågor, alla kommer att behöva hjälpas åt. Verksamheterna är de som är bäst på att hitta lösningar beträffande beredskapsplanerna, säger Malin.
 

Det senaste från Alundaprojektet 

Som vi berättat tidigare ska Alunda utvecklas för att fler ska kunna flytta hit och företag ska kunna etableras här. Här finns VA-kapacitet och bra möjligheter till pendling. Efterfrågan på nya bostäder i Alunda är stor och målsättningen är att orten år 2035 ska kunna ha en befolkning som är 1000 fler än i dag. Satsningen som ska göras på kommunens tillväxtort Alunda ska vara attraktiv och hållbar. Det handlar om aktiv samverkan mellan offentliga, privata och ideella aktörer där delaktighet och dialog med berörda är en viktig framgångsfaktor.
Utvecklingsarbetet sker i det så kallade Alundaprojektet, som har en ny projektledare vid namn Lina Bornegrim. Hon samordnar arbetet som syftar till att orten ska växa. Det handlar alltså inte bara om att bygga bostäder utan även planera för kommande skolområden, särskilda boenden, rekreationsområden, möjligheter för näringsverksamhet och att kunna skapa en attraktiv boendeort där fler vill bo. Styrgruppen inom projektet har återkommande möten för att hålla ihop arbetet strategiskt och kommande ärenden som berör Alunda kommer att beredas i gruppen.

Projektets kommande leveranser är dels en markinventering, dels en utvecklingsplan. Detta ska sammantaget beskriva tidsplan och tågordning för utvecklingen av samhället sett över lite längre tid. Redan under 2022 kommer dock delar av den senast fastställda detaljplanen (Prästgårdshöjden) att markanvisas, vilket innebär att kommunen går in i ett exploateringsarbeta tillsammans med en eller flera aktörer. 

Kommunförvaltningens ledningsgrupp 

Det här nyhetsbrevet sänds via e-post till alla medarbetare inom kommunförvaltningen. Avsändare är kommunförvaltningens ledningsgrupp och syftet är att informera om gruppens pågående arbete. Brevet sänds via e-post till alla medarbetare inom förvaltningen en gång i månaden, eller efter behov.