Nu startar vår centrala postöppning

För att underlätta hanteringen av inkommande post till Östhammars kommun, kommer nu den post som går till kommunhuset samlas på ett och samma ställe.

Den centrala postöppningen är i postrummet på plan 3, vid tidigare lednings- och verksamhetsstöd, och drar igång redan vecka 35.

Gemensamt postrum för alla i kommunhuset

Det här innebär att postrummen som finns sedan tidigare i kommunhuset hos Sektor bildning, Tekniska kontoret och Sektor samhälle kommer att försvinna. Däremot berörs inte Sektor omsorg eller Östhammar Direkt av förändringen. Posten som kommer till Kultur och fritid kommer att öppnas av registrator i kommunhuset och därefter skickas med internposten till Storbrunn.

Så hjälps vi åt att bli bättre

Förändringen innebär också att inte alla medarbetare kommer att ha sitt namn på sitt postfack utan det blir i stället funktionslådor, där enhetens namn framgår. Undantaget är chefer, som får egna fack, samt eventuellt ytterligare någon funktion.    

Utanför postrummet finns whiteboardtavlor, som registrator uppmuntrar medarbetare att använda vid förslag om förbättringar eller eventuella önskemål.

– Vi ber om förståelse för att det kan vara lite rörigt i början, men tillsammans gör vi det bra, säger Hanna Horneij, teamledare för registratorgruppen.

Du är inte inloggad

Logga in för att ta del av hela INES.

Logga in