Mer arbetsglädje och engagemang på jobbet

Christina syftar bland annat på kommunens fokus på så kallade friskfaktorer. Friskfaktorer är saker, eller snarare tillstånd, som forskare upptäckt på arbetsplatser med låg sjukfrånvaro.  I korthet innebär kommunens nya arbetssätt att chefer får lära sig mer om hur friskfaktorerna fungerar och får testa metoder för att stärka dem.

 - Det handlar mycket om att träna in nya beteenden i vardagen, säger Jenny Nolin, HR-specialist. Vad kan jag som chef börja göra, göra mer av eller sluta göra för att stärka någon av friskfaktorerna?

Eftersom kommunen inte jobbat med friskfaktorer på det här sättet tidigare gjordes först en pilot på sektor bildning. Cheferna fick stöd och vägledning av ett resursteam från Suntarbetsliv som är experter på friskfaktorer. Främst har de jobbat med att skapa ett mer tillgängligt, närvarande och engagerat ledarskap och större delaktighet och påverkansmöjligheter för medarbetare.

- Det är ett långsiktigt arbete som lönar sig på lite längre sikt och det är för tidigt att mäta resultatet i till exempel sänkt sjukfrånvaron, säger Jenny Nolin. Men det som redan skett är att cheferna fått mer kunskap och blivit stärkta i sitt ledarskap genom dialog, reflektion och utbyte av erfarenheter. Dessutom har de ju fått testa nya beteenden i vardagen och flera har vittnat om positiva reaktioner från medarbetare. Förändringsarbete i praktiken!

Kommunens ledningsgrupp har därför beslutat att även övriga delar av kommunen ska fokusera på att stärka friskfaktorerna och sektor omsorg har startat upp sitt arbete nu under hösten. Dessutom håller kommunens ledningsgrupp som bäst på att bygga in friskfaktorerna som mål i verksamhetsplanen för 2022.

När cheferna är varma i kläderna kommer även medarbetare att få lära sig mer om friskfaktorer och fundera på vilka beteenden som kan stärka dem.

 - Det går hand i hand med ett gott medarbetarskap, säger Magnus Kjellson, rektor för vuxenutbildningen.

Han och ett tjugotal andra chefer har precis deltagit i en workshop där de dels fått lära sig mer om ledarskap och medarbetarskap, dels diskuterat på djupet hur ett gott medarbetarskap ser ut på Östhammars kommun. För detta har kommunen tagit hjälp av HejEngagmang. De är specialister på ett välmående och engagerat arbetsliv och under våren kommer de utbilda alla chefer i att ge förutsättningar till ett starkt medarbetarskap, att må bra och prestera bra i och på arbetet. Som ett stöd för cheferna att fortsätta dialogen tillsammans med sina medarbetare om ett starkt medarbetarskap kommer de att få smarta verktyg för att få igång dialogen.

Att stärka medarbetarskap och friskfaktorer ser kommunen egentligen som en och samma sak. Men de olika angreppssätten skapar en större verktygslåda och bättre förutsättningar för god hälsa, bra kvalité och att kommunen når sina mål. 

 - Knepet är sedan att ha friskfaktorerna och medarbetarskapet med sig i vardagen, i alla samtal och möten med medarbetare, resonerar Ingrid Wester, Angelica Evertsson och Elin Holmqvist, chefer inom förskolan respektive grundskolan. Det räcker inte med att prata om det en gång i månaden, på APT.

En röd tråd i kommunens pågående arbete är att det börjar med cheferna och deras ledarskap.

- Våra chefer har en nyckelroll, och om vi ska lyckas behöver de ha goda förutsättningar, säger Elin Söderlind, HR-specialist.

Inom kommunen finns nu en framtidstro och goda möjligheter att nå målet att vara en attraktiv och hållbar arbetsgivare. Arbetsmiljön kommer förbättras och sjukfrånvaron sänkas. Dessutom kommer en nyligen genomförd omorganisation främja mer tillit och ansvarstagande, tydligare mandat, bättre problemlösning och att beslut tas så långt ut i organisationen som möjligt.

 - Ett starkt medarbetarskap och arbetsglädje är precis vad som behövs för att vi ska lyckas, säger Peter Nyberg, kommundirektör på Östhammars kommun.