Väntar du pengar?

Deltar din verksamhet i ett projekt som ansöker om bidrag från en extern part? Söker ni EU-pengar eller pengar från en statlig myndighet? Eller väntar ni pengar utifrån på något sätt?

Varje vecka kommer det inbetalningar till kommunens bankgiro. Att finna vilken verksamhet som ska ha pengarna tar lång tid att reda ut för Verksamhetsstöd-ekonomi och medför att verksamheten som ska ha pengarna får vänta onödigt länge på dem.

Här kommer därför två uppmaningar till er som väntar på pengar utifrån.

1 Meddela den myndighet/ stiftelse/ företag som betalar ut pengarna att ange er ansvarskod och/ eller projektkod som betalningsreferens när de skickar betalningen.

Det som anges som betalningsreferens visas då på vårt kontoutdrag från banken när pengarna kommer och är ett enkelt sätt för oss att finna ut vem som ska ha pengarna.

2 Meddela Verksamhetsstöd- ekonomi genom att skicka ett mejl till ekonomi@osthammar.se där ni skriver att ni väntar pengar, beloppet, var pengarna kommer ifrån och hur ni vill att dom ska bokföras. Om ni inte vet hur pengarna ska bokföras räcker det att ni skriver att pengar är på väg, belopp, var ni arbetar och ert namn.

Exempelmail 1

”Det kommer 7 500 kr från länsstyrelsen nån gång i slutet av april eller början på maj. Dom ska till Vallonskolan. Jag vet inte hur dom ska bokföras.
Hälsningar Lisa Svensson”

Exempelmail 2

Har du underlag till betalningen bifogar du dem i mailet i pdf-format och anger konteringen enl exemplet nedan

Jag väntar pengar från KPA, belopp 38 348 kr

Om ni gör något av ovanstående underlättar det hanteringen mycket. Finns det frågor på ovanstående är ni välkomna med dem till Verksamhetsstöd –ekonomi på ekonomi@osthammar.se