Lokalfrågan första frågan ut i nytt forum för kommunens chefer

Chefsdialog möjliggör samtal och förankring

Syftet med chefsdialogen är att förankra, hämta in synpunkter samt att föra dialog mellan kommunledningsgruppen och kommunens chefer. Vilka som deltar beror på ämnet. Chefsdialogen arrangerades den här gången av HR tillsammans med arbetsgruppen för lokaliseringsfrågan. Fokus för detta tillfälle var hur en lösning för vår nya organisations lokaler ska se ut. Därför deltog endast de chefer vars medarbetare kan komma att påverkas. Då skolor och socialförvaltningens olika boenden inte direkt berörs av organisationsförändringen deltog cheferna för de verksamheterna inte.

Nästa chefsdialog infaller i mitten av november. Temat som då ska behandlas är det nya verksamhetsstödet.

Nu kartläggs lokaliseringslösningens förutsättningar och behov

De medarbetare och chefer i kommunen som kommer att beröras av organisationsförändringen ska nu bidra till en kartläggning av lokaliseringslösningens förutsättningar och behov. Å ena sidan så ska de besvara en enkät som mejlades ut under onsdagen. Mer om hur den tagits fram kan du läsa här.

– Vi vill kartlägga arbetssätt och lokalnyttjande i dag för att få ett underlag till hur vi ska göra det i morgon, berättar Andreas Järvenpää, sammankallande för lokalinseringsgruppen, administrativ chef och lokalstrateg till vardags.

Å andra sidan så ska cheferna i den nya organisationen föra dialog i frågan med sina nya medarbetare för att titta på deras och verksamheternas särskilda behov. Syftet är att säkra insamlingen av det underlaget. Syftet är också att prata om varför en hållbar och effektiv lokalisering är så viktigt för alla.

Enkät för distansarbete bidrar också till lösning på lokalfrågan

Vid chefsdialogen redogjordes kortfattat resultatet för den enkät som HR nyligen skickade till samtliga medarbetare och chefer i organisationen som under pandemin arbetat på distans. Syftet var att undersöka vilka lärdomar vi kan dra av den erfarenheten. Resultatet är en delmängd i arbetet med att ta fram en lösning för våra lokaler.

– Generellt kan sägas att såväl medarbetare som chefer är visat sig vara positivt inställda till distansarbete, och resultaten på leverans är positiva, särskilt med tanke på att omställningen gjordes snabbt. Vissa enheter har dessutom visat på sänkta sjuktal, säger Pauliina Lundberg, HR-chef, och fortsätter. Vi arbetar nu med att ta fram förslag för förbättrade förutsättningar för att leda och arbeta på distans.

Lokaliseringsgruppens uppdrag och tidsram

Uppdraget som arbetsgruppen har är att ta fram ett förslag på lokaliseringslösning för hela nya organisationen i linje med den nya organisationens målsättning. Detta läggs fram för kommunledningsgruppen som tar beslut i frågan den 24 november.

Lösningen som tas fram ska främja kulturen, gynna möten (formella som informella), effektiva flöden, samt samverkan och kommunikation. Organisationsförändringens berör främst de som arbetar i kommunhuset. Därför tittar lokalinseringsgruppen i första arbetsfasen på hur de lokalerna ska användas. De har även fått i uppdrag att påbörja förankringsprocessen med berörda medarbetare. Något som nu görs.