Instruktioner om distansarbete förlängs året ut

– Kommunledningsgruppen står på tå här. Vi vill skapa de bästa förutsättningarna för alla att utföra sitt arbete. Därför är det viktigt att ta ett långsiktigt beslut som ger medarbetare och chefer en bättre planeringshorisont, säger Peter Nyberg, kommundirektör. Vi beslutade om distansarbete redan innan de skärpta råden för vårt län kom från länsstyrelsen.

För att säkra en god arbetsmiljö görs nu en översyn av våra digitala verktyg och säkerställa arbetsmiljön hemma. Ett exempel på lösning är att medarbetare som till största del jobbar på distans får ta hem stol och datorskärm.

Samma instruktioner som tidigare gäller alltså. De är:

• I samtliga verksamheter ska alla hålla fysiskt avstånd även vid fika och lunch.
• Om distansarbete, möten och besök:
  • Alla som kan ska jobba på distans.
  • Fysiska möten ska undvikas och ska ersättas med digitala möten. I de fall fysiska möten är nödvändiga, tex i socialtjänst och elevhälsa, ska de föregås av riskbedömning. Detta gäller både interna och externa möten.
  • I verksamheter med nödvändig närkontakt, så som vård och omsorg samt förskola och fritidshem, bör försiktighetsåtgärder sedan tidigare upprätthållas. Det är dock viktigt att tänka på att den som har symtom ska undvika all nära kontakt med andra.
  • Verksamheter som tar emot besökare ska göra en riskbedömning och anpassa verksamheten för att följa de skärpta råden.
• Om tjänsteresor:
  • Vid resor till och från jobbet för de medarbetare som inte kan jobba på distans, kan kollektivtrafik användas. Vid val av egen bil för resor till och från jobbet utgår ej ersättning.
  • Resepolicyn och riktlinjerna för resepolicyn fortsätter att gälla. I syfte att minska smittspridningen i länet ska kommunens tjänstebilar eller egen bil väljas som färdmedel.
  • Platsbundna konferenser och tjänsteresor ska undvikas. I de fall de skulle vara nödvändiga, ska kollektivtrafik som transportform undvikas.

Eventuella frågor kan i första hand besvaras av närmsta chef. Andra frågor kan mejlas till hr@osthammar.se.