Gemensam krisledningsplan underlättar samarbete

Östhammars kommuns plan för ledning och samordning vid samhällsstörning beskriver hur Östhammars kommun ska organisera, samordna, samverka och kommunicera vid en kris på central nivå. En ny plan fastställs varje mandatperiod och den senaste antogs av kommunstyrelsen i maj månad 2019. Den följer dokumentet ”Gemensamma grunder för samverkan och ledning vid samhällsstörningar”, som Myndigheten för samhällsskydd och beredskap upprättat.

– Alla människor går in i ett annat läge när en kris inträffar. Det är lätt att bli stressad och inte veta vad man ska göra. Krisledningsplanen är ett sätt att försöka skapa struktur och lugn, i ett kaos när tiden är en viktig faktor, genom rutiner som visar vad vi ska göra och vem som ska göra vad, säger Malin Hübinette, beredskaps- och säkerhetssamordnare på Östhammars kommun.

Lika krisarbete i alla organisationer

I och med att krisledningsplanen utgår från MSB:s dokument innehåller den samma språk, rutiner och befattningar som flera andra kommuner och myndigheter har i sina krisledningsplaner. Syftet är att underlätta samarbetet, att krisarbetet ser lika ut i alla organisationer.

Krisledningsplanen följer ansvars-, likhets-, och närhetsprincipen.

– Det innebär att krisen tas omhand och hanteras i den verksamhet där den uppstått, i första läget. Likhetsprincipen står för att verksamheten rullar på som vanligt om det går, säger Malin Hübinette.

Viktigt att tänka på sin egen roll i kris

Krisledningsplanen ligger ute på osthammar.se  och innehåller bland annat information om gemensamma grunder för samverkan och ledning och ordlistor med viktiga begrepp. Den tar också upp kommunledningens roll före, under och efter en kris.

– Det viktigaste är att varje verksamhet tänker igenom ”Hur skulle vi göra om vi drabbades av en stor kris? Vad skulle jag göra?" Det kan handla om längre elavbrott, värmebölja, storm eller översvämning. Förhoppningsvis händer det inte oss. Men skulle det ändå göra det är det jätteviktigt att vi har någon form av plan på hur vi ska hantera det, säger Malin Hübinette.