Socialförvaltningens ledningssystem blir en integrerad del av Ines

I slutet av januari 2018 lanserades ett nytt intranät inom Östhammars kommun. Socialförvaltningens ledningsgrupp beslutade då att vårt ledningssystem skulle föras över och bli en integrerad del av kommunens nya intranät Ines.

Ledningssystemet, som du idag når via verktyget QPR Ensolution, flyttas under perioden maj–september 2018 av administratörerna för nuvarande ledningssystem. 

Bakgrunden till varför vi gör detta?

Anledningen till att vi flyttar innehållet i befintligt verktyg för ledningssystem till intranätet är dels för att minimera antalet olika IT-system i verksamheten och dels för att nya intranätet innehåller bättre sökfunktionalitet som möjliggör ett utökat användande. Om vi skulle behålla allt material i befintligt verktyg (QPR Ensolution) når inte sökmotorn på intranätet materialet vilket är bedömt som icke-funktionellt. Att flytta över materialet till intranätet antas även göra tillgängligheten större till ledningssystemet och att fler medarbetare på sikt kan utnyttja innehållet och bidra till förbättringar.

Hur ska det göras?

Rent praktiskt flyttas dokument och processkartor under perioden maj–september av administratörerna för nuvarande ledningssystem.  Det kommer även att synas i QPR Ensolution när objekt/processer blivit flyttade då en informationsruta läggs in i den specifika processen som blivit flyttad med hänvisning till intranätet.

När kan jag se resultatet på Ines?

Redan nu kan du finna en hel del riktlinjer, rutiner, mallar och processkartor publicerade på Ines. Den 6 augusti kommer majoriteten av sidorna för ledningssystemet att publiceras på Ines. Under augusti-september kommer finjusteringar att ske och i början på oktober ska allt vara klart.

För mer information om det här går det bra att vända dig till:

  • Stab och Vård och omsorg – Catharina Frostner
  • Individ och familjeomsorg – Eva Andersson Lindholm och Carina Bäckström

Nedan finner du länk till de dokument som redan är överflyttade till Ines:

Du är inte inloggad

Logga in för att ta del av hela INES.

Logga in