Från och med 1 juli 2018 införs en ny skyldighet för arbetsgivare att upprätta en plan för återgång i arbete. Planen gäller för de arbetstagare som varit frånvarande i 30 dagar på grund av arbetsoförmåga och som kan antas vara frånvarande från arbetet mer än 60 dagar.
Planen ska utgöra ett stöd för såväl arbetstagare som arbetsgivare i rehabiliteringsarbetet. Utformningen av planen ska vara på ett sådant sätt att den verkligen stöder anpassnings- och rehabiliteringsarbetet på arbetsplatsen samt att den är lätt att följa upp. Om uppföljningen av planen innebär att den behöver revideras, ska arbetsgivaren se till att det sker.
Upprättande av rehabiliteringsplan
Ibland kan det vara svårt för en arbetsgivare att senast dag 29 i sjukperioden göra ett antagande om att arbetstagaren kommer vara borta från arbetet mer än 60 dagar. I så fall gäller följande:
- Om man först tror att individen kommer vara tillbaka i arbete före dag 60, och det framkommer senare att sjukfallet kommer passera dag 60, ska man omgående upprätta en plan.
- Om det föreligger oklarheter kring hur arbetsförmågan kommer se ut dag 60, är huvudregeln att man ska upprätta en plan.
- Om man mot bakgrund av arbetstagarens hälsotillstånd anser att återgång inte är möjlig, behöver arbetsgivaren inte upprätta en plan. Om medarbetarens hälsotillstånd senare förbättras, ska en plan upprättas.
Skyldigheten att upprätta rehabiliteringsplan för återgång i arbete gäller också arbetstagare som är sjukfrånvarande när lagen träder i kraft. Om en arbetstagare på den 29 juni 2018, har varit frånvarande på grund av nedsatt arbetsförmåga under minst 60 dagar eller kan antas ha en nedsatt arbetsförmåga under minst 60 dagar räknat från och med dagen då arbetsförmågan blev nedsatt, ska arbetsgivaren upprätta en plan.
Om arbetstagare är sjukfrånvarande när lagen träder i kraft, behöver planen inte vara upprättad förrän den 30 september 2018.
Dokumentera i Adato
Ansvarig chef dokumenterar rehabiliteringsplanen i Adato. Efter sommaren kommer Adato att uppdateras med en särskild guide för rehabiliteringsplanen. Tillsvidare råder vi våra chefer att använda guiden "Rehabiliteringsutredning" som finns i Adato (inuti själva rehabärendet). Tänk på att dokumentera både planerade och genomförda åtgärder!
9 mintuer om nya rehabiliteringsplanen
I en 9 minuter lång intervju berättar Tina Eriksson, förhandlare och Katarina Bergström, arbetsrättsjurist bland annat om vad den nya bestämmelsen innebär, vad arbetsgivaren behöver göra och hur man ska agera om man saknar medicinska underlag för att göra en bedömning.
Stöd för att ta fram plan för återgång i arbete
Chef och medarbetare kan behöva stöd för att ta fram en plan för återgång i arbete. Om arbetsgivaren köper in tjänsten från företagshälsovården kan kommunen söka bidrag från Försäkringskassan, arbetsplatsinriktat rehabiliteringsstöd. Kontaka Lednings- och verksamhetsstöd, HR, för att få hjälp med ansökan.
Uppdatering av rehabrutiner - blir det någon skillnad?
Enligt kommunens rutiner för arbetslivinriktad rehabilitering ska en bedömning av arbetsgivarens rehabiliteringsskyldighet göras sjukdag 28. I praktiken innebär det även att se på vilka åtgärder som behövs för att medarbetaren ska kunna komma tillbaka till jobbet.
Kommunens rutiner kommer att uppdateras för att förtydliga kravet på rehabiliteringsplan från sjukdag 30.