Att styra med gemensamt mål i sikte

– Styrhuset är en arbetsmodell som ska göra det lättare för att oss tjänstemän att kunna arbeta för de förtroendevaldas mål, som röstats fram av kommunens invånare förklarar Peter Nyberg, kommundirektör.

Fyra nya inriktningsmål har tagits fram; Hållbar-, Lärande-, Attraktiv & Växande- samt en Öppen kommun. Dessa mål ersätter kommunens tidigare sju styrmålen.

– För att vi ska kunna styra kommunen behöver vi alla veta hur vi ska arbeta. Styrhuset ska fungera som en vägledning i det arbetet. För att vi ska lyckas behöver vi ha en gemensam syn om hur vi ska styra mot vår vision – ”Världens bästa lokalsamhälle 2020”. Det är det vår nya arbetsmodell ska hjälp oss med, förklarar Peter.

Styrhuset

Ett gemensamt arbetssätt

Styrhuset ska bli vägledande för alla medarbetare. Arbetsmodellen ska fungera som inspiration som ska förenkla vårt arbete för hur vi ska jobba och prioritera. En förutsättning är att alla gemensamt använder sig av ett och samma verktyg för att följa upp verksamheten. I stället för att skapa rapporter och uppföljningar i olika verktyg, som man gör idag, ska allt göras i verktyget, Stratsys.

Genom att hela kommunen använder ett gemensamt verktyg, som är transparant, kommer det att bli lättare att se helheten och kunna följa varandras verksamheter. Verktyget, Stratsys, är inget nytt verktyg utan har funnit sedan några år tillbaka, men inte fungerat fullt ut. Några förvaltningar har valt att använda verktyget medan andra verksamheter valt andra rapporteringsverktyg. Men för att få en tydlig koppling mellan mål, resultat och aktiviteter kommer alla verksamheter att behöva använda sig av systemet.

– Ofta jobbar vi på i de system där vi känner oss trygga, men det kommer inte att fungera längre. På grund av vi inte har använt samma uppföljningssystem har vi aldrig kunna ”Cashat” in så att säga. Problemet är att alla inte orkat upp för ”inlärningsbacken” vilket krävs för att lära sig ett nytt system. Men nu är det tvunget och en förutsättning att vi gör det för att kommunens invånare ska kunna se effekten av vårt arbete, säger Peter.

Tillsammans mot samma mål

Styrhuset tillsammans med Stratsys kommer att göra det lättare för chefer och medarbetare att prioriterat sin verksamhet. Utbildning för chefer kommer att påbörjas i slutet av mars och därefter kommer alla medarbetare att kallas till utbildning.

– För att nå målen behöver vi blir mer effektiva och kunna använda våra resurser på bästa sätt. Det finns en oerhörd kraft i att alla i en organisation med lust och engagemang fokuserar på att nå ett gemensamt mål, avslutar Peter.