Arbetsgivardeklaration på individnivå fr o m 1 jan 2019

F r o m 1 Jan 2019 redovisas arbetsgivardeklaration på individ nivå (AGI)

Arbetsgivardeklaration på individnivå är ett nytt sätt att redovisa inkomstskatt och arbetsgivaravgifter, där uppgifterna specificeras per anställd varje månad. Detta innebär att den årliga avstämning som gjorts med hjälp av kontrolluppgifterna inte behövs, skattebesluten fattas månatligen istället. I samband med förändringen sjösätter Skatteverket nya digitala tjänster för att underlätta redovisningen och se till att även privatpersoner har möjlighet att följa sina egna skattebetalningar löpande. När arbetsgivaren har redovisat uppgifterna till Skatteverket kan den som är anställd eller den som ska få sin pension, se vilka uppgifter vi har fått in om dem på  Mina Sidor. Då syns det om arbetsgivaren har redovisat lönen som den anställda fått och det skatteavdrag som arbetsgivaren gjort för den anställdas räkning. Det har inte varit möjligt tidigare

Ökad transparens men svårare att rätta fel

Tanken är att öka transparensen. Skatteverket ska få bättre kontroll och större möjligheter att upptäcka fusk, samtidigt som arbetstagaren får möjlighet att kontrollera att arbetsgivaren verkligen betalar skatt och arbetsgivaravgifter som utlovat.

Det nya förfarandet får dock ett flertal praktiska konsekvenser, däribland:

-  Återkrav av felaktigt utbetald lön kan inte längre göras netto utan måste göras på bruttolönebeloppet, (Med återkrav avses i detta sammanhang att arbetsgivaren kräver den anställde på bruttobeloppet. Nettobeloppet som den anställde fått och det skatteavdrag som gjorts och redovisats till Skatteverket) om inte kvittning är möjligt. Nuvarande rutin när vi rättar en felaktig utbetald lön då rättar vi även skatten och  räkningen blir endast på nettobeloppet. Fr o m 1 januari 2019 kommer även skatten att behöva återbetalas och det beloppet har betalats in till Skatteverket och kommer att tillgodoföras arbetstagaren i samband med beslut om slutlig skatt på grund av rättelsen.

 -Det blir viktigare att allt blir rätt från början vilket ställer högre krav på hela lönerapporteringsprocessen, inte minst gällande frånvarorapportering (t e x sjukintyg, föräldraledighet, tjänstledighet, avslut/förändringar på anställd m m)och att slutdatum kommuniceras i tid. Även felaktig bedömning av förmån, till exempel nedsättning av förmånsvärdet för förmånsbilar, kan komma att bli besvärligt och omständigt att rätta till.

 -Lönespecifikationen får ökad betydelse och ersätter kontrolluppgiften.

I bifogat dokument hittar du dom vanligaste frågorna och svar.