VIKTIGT ÅRSBOKSLUT 2025

Kvalitet i redovisningen – därför är rätt år viktigt

Det här är ett led i vårt fokus på kvalitet i redovisningen. Det är av stor vikt att kostnader läggs på rätt år. För att ingå i årsbokslutet för 2025 måste fakturor i arbetsflödet i Raindance som avser 2025 konteras, granskningsattesteras och beslutsattesteras/signeras av chef innan de får status definitiv och räknas med i årets utfall.

Inför årsbokslutet 2025 måste fakturorna vara registrerade med status definitiv senast 12januari 2026.

Planera för julledigheter och bemanning

Eftersom det är flera extra lediga dagar under jul och nyår är det viktigt att i god tid hantera sina fakturor, detta för att alla användare ska hinna med sina delmoment i arbetsflödet. Planera julledigheterna så att det finns bemanning för hantering av inkommande fakturor i era inkorgar.

Utred osäkra fakturor omgående

Faktura du är osäker på om hur den ska hanteras, utred fakturan omgående för att betalningen inte ska stoppas upp. Kontakta omgående leverantören för att utreda eventuella oklarheter. Notera på fakturan så det tydligt framgår att den är bestriden och orsak till att du avvaktar med hanteringen.

Skicka vidare felplacerade fakturor

Har du fått en faktura i din inkorg som du inte ska hantera, skicka den vidare till rätt fakturahanterare direkt!

Kontrollera mottagare i Cirkulationsfliken

När du skickar faktura vidare för kontering, granskning eller beslutsattest kom ihåg att alltid kontrollera på Cirkulationsfliken att fakturan hamnat hos rätt användare och som är i tjänst. Arbetsflödet i Raindance fungerar inte om användare inte registrerar frånvaro eller om ersättare också är frånvarande! I sådana fall måste fakturan cirkuleras manuellt.

Frågor? Kontakta Ekonomi

Har du funderingar, kontakta gärna oss på Ekonomi. ekonomi@osthammar.se 

Lathund för fakturahantering

Nedan hittar du länk till lathund för hantering av fakturor och bokföringsordrar i Raindance arbetsflöde.