Rutiner för en trygg och säker arbetsplats

Du som jobbar i kommunhuset har en personlig nyckeltagg och kan med hjälp av den komma och gå som du vill på din arbetsplats. Alla andra som har ett ärende till kommunhuset behöver ha en besöksmottagare som föranmält besöket och möter upp densamme.
Det är viktigt att veta vilka som vistas i huset, till exempel vid en utrymning.
– Dessutom förekommer hat och hot mot både tjänstepersoner och politiker och av den anledningen finns rutinen om att besökare ska anmälas i förväg, säger Elin Fogelström, säkerhetsskyddschef.
Mötesansvarig ska föranmäla besökare till receptionen och lämna in en lista med besökarnas namn till osthammardirekt@osthammar.se

Mänskliga faktorn

Personalen i kundtjänsten Östhammar Direkt får ibland sura miner från återkommande besökare, som tycker det är rimligt att de är igenkända och betrodda att komma in. Det kan exempelvis vara kollegor från andra arbetsplatser eller fritidspolitiker som ska ha möte i kommunhuset.
Rutinerna ska dock respekteras och följas av alla, så att du som arbetar i kommunhuset kan känna dig trygg med att vi har en väl fungerande besökshantering och därmed en säker arbetsplats.
– Ofta är den mänskliga faktorn den största risken om besökare släpps in utan att de först anmäler sig i receptionen, säger Elin.

Ta kontakt och säg hej

Polismyndigheten varnar via Sveriges kommuner och regioner om att det blivit allt vanligare med inbrott i kommun- och stadshus som inte är larmade förrän flex- eller mötestider löpt ut, vilket kan innebära sena kvällar. Gärningspersonerna har bland annat stulit datorer och mobiltelefoner. Polisen tipsar om att aldrig lämna nyckeltaggen på skrivbordet och att inte lämna kontorsmiljöer oövervakade om ingen finns på plats. Att vara vaksam på okända personer som rör sig i lokalerna är också bra.
– Det är aldrig fel att ta kontakt och säga ”Hej, vi har nog inte träffats tidigare…” för att ta reda på om det är en ny kollega eller en obehörig person, säger Elin.

Hjälpas åt att ta ansvar

Vilka rutiner finns på din arbetsplats och hur kan du bidra i detta sammanhang? Ta gärna upp ämnet med dina kollegor och med din chef så att vi alla kan hjälpas åt att ta ansvar för en trygg och säker arbetsplats.

På bilder ser du Johanna Lindén, kommunikatör, som använder sin nyckeltagg för att komma in till arbetsplatsen.