Att styra med gemensamt mål i sikte

Kommunfullmäktige beslutade i Årsbudget 2024 Flerårsplan 2025-2027 att ge kommunstyrelsen i uppdrag att fram ett effektivt och tydligt ledningssystem. Nu är ledningssystemet på plats. Ledningssystemet innehåller beskrivningar av arbetssätt för ledning och styrning samt nödvändig information och vägledningar.

Vad är ledningssystemet

Ledningssystemet består av olika delar. Genom riktlinjer för styrande dokument fastställs hur mål- och budgethandling samt övriga styrande dokument styr kommunen och hur planering och uppföljning av dessa går till. Arbetssätt och processer fastställer hur systemet ska användas för att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra verksamhetens kvalitet, vilket uppfyller krav på systematiskt arbetssätt enligt olika lagar. Arbetssättet beskriver också hur uppdrag från den politiska ledningen fångas, fördelas och återrapporteras. IT-systemstödet behövs för praktiska moment i fördelning och uppföljning av mål samt för sammanställning  av delårsrapport och årsredovisning.  

- Man skulle kunna referera till ledningssystemet som gränssnittet mellan politik och förvaltning, säger Peter.

I samband med att ledningssystemet kommer på plats tas även tertialuppföljning bort ur rapporteringen och istället görs månatliga avstämningar med kommunens ledning.

- Som ett led i arbetet att förenkla och förbättra har jag sedan årsskiftet börjat att månatligen stämma av årsprognos av mål och uppdrag med kontorschefer genom en enkel enkät. Detta ger oss möjlighet att löpande föreslå, vidta och redovisa åtgärder i de fall det behövs, avslutar Peter