"Mina medarbetare sitter på lösningen i nio fall av tio"

Plötsligt smälls matsalsdörren i Frösåkersskolan upp. In kommer en rufsig man i morgonrock hållandes en kandelaber med tända stearinljus. Publiken, uppskattningsvis närmare 80 elever, tittar först skeptiskt men rycks snart med i berättelsen när kulturskolans chef Dag Elfgren, mannen i morgonrocken, undrar hur man hittar julmagin. Han gör en julshow tillsammans med sina medarbetare.

– Jag har ett väldigt kreativt jobb där det finns utrymme för glädje, spontanitet och innovativa processer. Det innehåller administrativa moment, men jag ser det absolut inte som ett administrativt jobb, säger Dag Elfgren som varit chef för kulturskolan i lite mer än ett år.

Han är ursprungligen från Blekinge, där han som barn först spelade blockflöjt och senare gitarr i musikskolan innan han spelade i ett rockband och senare började med drama. Nu pendlar han till jobbet i Östhammar från Stockholm, där han bor tillsammans med sin dotter.

Bakgrund som skådespelare

Att hinna göra en julshow tillsammans med personalen beskriver han inte bara som bra teambuilding och ”skitroligt” utan också som en lisa för själen. Innan han hittade in i den kommunala världen och chefsvärlden, via utbildning inom projektledning, och så småningom chef för Nacka kulturcentrum och senast för kulturcentrum och Hamnmagasinet i Umeå, har han även jobbat som skådespelare inom teater och film. Det var när han upptäckte hur roligt det är att coacha och hjälpa medarbetare att nå sin fulla potential som han bytte riktning. Han förväntar sig engagemang och leverans av sina medarbetare, att de vågar vrida och vända på frågor, vara innovativa och tänka nytt. I utbyte ger han öppenhet och tillit.

– Det är mina medarbetare som sitter på lösningen i nio fall av tio. I bästa fall får de ett inspirationsfrö, eller en push, från mig, säger Dag Elfgren.

Tror på att tänka tillsammans

Han tror på ett ledarskap där medarbetarna känner att deras jobb är begripligt, hanterbart och känns meningsfullt.

– Det krävs en tydlighet i det vi ska göra, en lyhördhet för hur vi gör det och en öppenhet inför nya tankar och idéer, säger han. 

Att jobba för en arbetsplats där det inte bara pratas om öppenhet, utan att det faktiskt efterlevs tycker Dag Elfgren är viktigt. Därför har han infört att de ”provpratar”.

– Jag kan säga ”Nu provpratar vi bara”. Då vet mina medarbetare att det är inget beslut, utan vi har högt i tak och tänker tillsammans. Alla kan ”provprata”. Det skapar en trygghet, att våga lyfta fram stora och små saker. Det ger utrymme till att tänka stort, visionärt och inte så genomtänkt. Man får motrepliker. Det skapar en prestigelöshet som är eftersträvansvärd och väldigt lustfylld, säger Dag Elfgren.

Att ”provprata” ser han är en viktig del nu när kulturskolan jobbar med att se över sina strukturer, arbetsprocesser och håller på att ta fram ny logotype, hemsida och ett nytt anmälningssystem. Kulturskolan har gjort en resa från att bara erbjuda musik till att även ha drama, dans och film/foto. I Östhammars kommun finns i dagsläget 673 elever och populärast är drama, keyboard, gitarr, trummor och dans. En viktig målsättning för kulturskolan, är att alla elever ska erbjudas möjlighet att utifrån sin egen lust och drivkraft få möjlighet att utveckla sin kreativitet och skaparförmåga. 

Ser att digitalisering får en stor roll

Hur ser framtidens kulturskola ut i Östhammars kommun? En del i Dag Elfgrens jobb är att ta reda på vad den ska innehålla. Han tror att digitaliseringen kommer få en stor roll, att kunna nå fler genom att de kan få lektioner via dator hemifrån när kommunen är så pass stor till ytan. Att lära sig mer om Youtube är ett önskemål som tydligt framkommit genom den enkät som gjorts bland barn och unga i kommunen. Kanske blir bild och form eller graffiti en del av innehållet i framtidens kulturskola?

– Det är en tjusning och utmaning att se hur vi på bästa sätt kan ta tillvara på behoven utan att behöva byta ut allt. Därutöver behöver jag säkerställa att kompetensen finns i vår personalstyrka. Vi behöver vara en förändringsstabil verksamhet. Inte sitta stilla i båten, utan hitta en balans som gör att vi på ett naturligt sätt kan anpassa oss utan att vare sig kapsejsa eller tappa styrfart vid varje förändring, säger Dag Elfgren.