Arbetsmiljöcirkeln är ett mycket enkelt sätt att undersöka arbetsmiljön. Alla medarbetare får helt anonymt gradera åtta olika arbetsmiljöområden. Alltihop sammanställs och resultatet blir en sorts karta över arbetsmiljön. Utifrån kartan beslutar ni vilka områden ni ska utveckla/förbättra, och hur.
Verktyget fungar utmärkt på exempelvis en APT. Chefen behöver i förväg informera arbetsgruppen om varför undersökningen görs och vad som händer med resultatet. Ni tittar på resultatet tillsammans, utser förbättringsområden och upprättar en handlingsplan.
Förberedelser
- Ladda ner arbetsmiljöcirkeln (länk)
- Fyll hjulet med de arbetsmiljöområden som ska ingå i undersökningen. Välj det som är relevant för er, exempelvis utifrån vad som tidigare har diskuterats i arbetsgruppen.
- Skriv ut arbetsmiljöcirkeln så att alla i arbetsgruppen kan få varsin.
Gör undersökningen
- Skriv ut cirkeln och dela ut en till varje deltagare.
- Var och en besvarar respektive fråga genom att sätta kryss i på linjen vid respektive område. Deltagarna ska inte skriva dit sitt namn, detta sker anonymt.
- Alla cirklar samlas in.
Sammanställ
En utsedd person som gruppen litar på, exempelvis skyddsombudet, för in allas kryss i ett helt nytt, gemensamt, hjul.
När alla kryss är införda i samma hjul syns det tydligt hur gruppens svar fördelar sig på de olika frågor. Vissa frågor kan ha de flesta kryssen nära ”ja”, andra frågor har flest kryss nära ”nej”. Det blir då tydligt vilka frågor som är viktigast att jobba med.
Ibland är kryssen utspridda över hela linjen från ”ja” till ”nej”, eller det finns några tydliga grupperingar – vad kan det betyda?
Redovisa resultatet och välj ut förbättringsområde
- Det gemensamma hjulet redovisas för hela gruppen.
- Välj ut ett område som ni ska fokusera på att förbättra framöver. Uppmärksamma också det som ni är bra på. Varför är ni bra på just detta, vad kan ni lära er av det?
Åtgärda och förbättra
- Prata tillsammans om hur ni kan förbättra området ni valt ut. Ju fler som är delaktiga i samtalet ju bättre!
- Bestäm vad som ska göras, vem som ska göra det och när det ska vara klart.
På våra HR-sidor och på Suntarbetsliv - tillsammans för friska arbetsplatser - Suntarbetsliv finns många tips och idéer.
Följ upp resultatet
Följ upp ert arbete efter ett par månader genom att göra samma övning igen. Har resultatet förändrats? Om inte, vad behöver ni göra/förändra? Vad blir nästa fråga att ta tag i?
1. BALANS MELLAN KRAV OCH RESURSER
Handlar om arbetsbelastning och andra krav i arbetet. Kraven behöver vara i balans med resurserna. Det kan vara balans även om kraven är höga, men det krävs att till exempel rätt kompetens och andra typer av resurser möter kraven, och att ni vet var ni ska vända er för att få hjälp och stöd i arbetet.
2. TID FÖR ÅTERHÄMTNING
Handlar om er möjlighet att ta pauser under dagen, att ha tillräckligt med tid för återhämtning mellan arbetspassen och möjlighet att ta ut avtalsenlig semester.
3. HOT OCH VÅLD
Handlar om förekomst av eller risker för hot och våld från brukare, anhöriga, patienter, elever, klienter med flera samt hur sådana situationer hanteras på arbetsplatsen. Om att det finns kända rutiner för att förebygga hot och våld, liksom att ni vet hur ni ska hantera situationer där hot och våld kan förekomma. Även sociala medier kan vara en arena för hot och våld.
4. TILLBUD OCH ARBETSOLYCKOR
Handlar om hur ni hanterar och rapporterar tillbud och arbetsolyckor. Ett tillbud är en händelse som skulle kunna ha orsakat en skada. Har ni fungerande rutiner om det inträffar ett tillbud eller en arbetsolycka?
5. FÖREBYGGANDE ARBETE
Handlar om i vilken mån förebyggande åtgärder vidtas för att främja hälsa och förebygga ohälsa på er arbetsplats.
6. DIGITAL ARBETSMILJÖ OCH IT-STÖD
Handlar om hur datorer och IT-system påverkar arbetsmiljön. Att det finns fungerande IT-system som stödjer det arbete ni utför.
7. ARBETSRUTINER
Handlar om de rutiner som finns för att klara arbetsplatsens krav och olika situationer som uppkommer. Känner ni till vad som ska göras när ni ställs inför en oväntad händelse på arbetsplatsen?
8. SAMARBETE OCH FÖRSTÅELSE MELLAN OLIKA ROLLER OCH YRKESKATEGORIER
Handlar om samarbetet på arbetsplatsen. Om att det ska vara ett respektfullt och öppet samarbete mellan olika roller och yrkesgrupper som finns inom och i anslutning till er verksamhet.
9. PLANERING AV ARBETET
Handlar om planering av arbetet, från nya ärenden till daglig planering och medarbetarnas delaktighet. Även kortsiktig och långsiktig planering av verksamheten som syftar till att minska osäkerhet och öka kontroll.
10. BEMANNING
Handlar om hur bemanning och schemaläggning genomförs och fungerar. Gäller arbetsfördelning, kompetens, schemaläggning, vikarietillsättning, semesterplanering med mera.
11. STÖD OCH HANDLEDNING
Handlar om er möjlighet till stöd och handledning från både arbetskamrater och chefer i det dagliga arbetet.
12. DELAKTIGHET
Handlar om möjligheten att vara delaktig i verksamheten, till exempel när det gäller arbetsmiljöfrågor. Att det finns fungerande arbetsplatsträffar och/eller andra typer av möten där ni som medarbetare har möjlighet att vara delaktiga.
13. KOMMUNIKATION
Handlar om gemensamma arbetssätt, kommunikation och samarbete i arbetsgruppen eller på arbetsplatsen, tillgång till dokumentation och information, förekomst av möten och hur mötena upplevs.
14. RELATIONEN MED DEM VI ÄR TILL FÖR
Handlar om relationen till och kommunikationen med patienter, brukare, klienter, kunder, elever, anhöriga etc. på er arbetsplats. Att krav och förväntningar kommuniceras klart och tydligt mellan er och dem ni arbetar för.
15. FYSISK ARBETSMILJÖ
Handlar om till exempel ventilation, ljus, ljud, ergonomi och kemikaliehantering i de arbets- och möteslokaler där er verksamhet utförs.
16. UTVECKLING OCH LÄRANDE
Handlar om utveckling och lärande i arbetet, både individuellt och kollektivt. Att ert arbete erbjuder tillfällen för egen och gemensam reflektion, utveckling och lärande.
17. ÅTERKOPPLING PÅ ARBETSINSATS
Handlar om att det bör finnas regelbunden återkoppling och dialog mellan medarbetare och chefer, liksom mellan arbetskamrater och patienter, brukare, klienter, kunder, elever och anhöriga med flera.
18. RUTINER OCH POLICY FÖR KRÄNKANDE SÄRBEHANDLING
Handlar om hur mobbning och kränkningar på arbetsplatsen förebyggs och hanteras. Att det finns en tydlig policy om kränkande särbehandling och ni som medarbetare vet vem man vänder sig till, och vilken hjälp man kan få, om kränkande särbehandling förekommer.