Nedan finner du arbetsgången när socialförvaltningen samverkar med fackliga organisationer på förvaltningsnivå. Processen är fastställd av socialchef 2016-05-17.
Innan möte:
- Nämndsekreterare meddelar HR-generalist att kallelse till arbetsutskott finns i arbetsrummet.
- HR-generalist skapar kallelse för samverkansmöte. Ledningsgrupp socialförvaltningen lämnar ärenden till kallelsen.
- HR-generalist skickar ut kallelse till samverkansgruppen.
- Nämndsekreterare meddelar HR-generalist att socialnämndens kallelse finns i arbetsrummet.
Under möte:
- HR-generalist skriver protokoll
- Ledningsgrupp socialförvaltningen deltar. Socialchef agerar ordförande
Efter möte:
- HR-generalist skickar protokoll för påsyn till arbetsgivarens företrädare och fackliga företrädare.
- HR-generalist skickar protokoll för justering. När protokoll är justerat:
- Lägg upp i arbetsrum och skicka till samverkansgrupp att det är klart.
- Lägg upp protokollet på intranätet.
- Lägg upp protokollet på G.
- Sätt justerat protokoll i pärm i närarkiv och kopia i delegationspärm i närarkiv.