IT-centrum har upphandlat en ny tjänst för säker e-post för samverkanskommunerna. Detta innebär att den gamla tjänsten kommer att fasas ut de närmaste månaderna. Om du vill fortsätta kunna skicka säker e-post behöver du beställa en licens enligt anvisningen nedan.
Säker e-post eller SecureMailbox är en tjänst från SecureAppbox AB och är ett säkert komplement till din Outlook. Med hjälp av SecureMailbox kan du skicka och ta emot e-postmeddelanden säkert.
Skicka känslig information
Säker e-post ska användas när skriftlig känslig information behöver skickas internt i kommunen eller externt till kunder, myndigheter och andra organisationer.
Med känslig information menas sekretessreglerade uppgifter, känsliga personuppgifter enligt GDPR eller annan information av integritetskänslig och skyddsvärd karaktär exempelvis värderande uppgifter om en person eller uppgifter om en persons sociala förhållanden.
Kryptering
Meddelandet krypteras och all information stannar inom plattformen. För mottagare krävs ingen licens eller installation. Däremot kommer en registrering att ske i tjänsten genom användarnamn och lösenord.
Beställning av licens
-
Kontakta din chef om du är i behov av att kunna skicka säker e-post.
-
Beställning av ny licens görs av chef via webbformulär hos ITcentrum, se nedan länk. ITcentrum skapar sedan ett användarkonto och mer information skickas till användaren.
-
ITcentrum står för licenskostnaden. Det blir alltså inga kostnader för verksamheterna i nuläget.
-
Använd samma formulär vid avbeställning av licens.
Utbildning
Inspelad utbildning: Utbildning Säker e-post (guidecloud.se/6046.guide)
Lathund för Secure Appbox: Snabbguide SecureMailbox - IT-Centrum (itcentrum.se)
Lathund för Microsoft Authenticator: Konfigurera Microsoft Authenticator-appen - IT-Centrum (itcentrum.se)