Inom socialförvaltningen använder vi SITHS-kort för att säkerställa identitet av anställda samt yrkeslegitimation hos hälso- och sjukvårdspersonalen.
Beställa SITHS-kort
Ansvarig chef hämtar hem blankett för att beställa SITHS-kort.
Punkt 1, 2, 3 och 4 fylls i vid rekrytering/anställningsförfarande eller vid delegering av medarbetaruppdrag av ansvarig chef. Ansvarig chef fyller även i punkt 5 då det gäller legitimerad personal.
Under punkt 6 fylls i vilket/vilka medarbetaruppdrag personen ska få tillgång till.
Dokumentet förvaras i personakt tills personen slutar sin tjänstgöring.
Vad ska den arbetssökande ha med sig?
- Godkänd legitimation (Bank-ID, Körkort eller Pass)
- Personbevis för utfärdande av ID-kort.
Länk till skatteverkets hemsida för beställning av detta --> - Vidimerade kopior på utfärdad yrkeslegitimation samt examensbevis då det gäller legitimerad personal.
- Vid förnyelse av SITHS-kort görs en förenklad beställning, ID-handling uppvisas för enhetschefen som kryssar i rutan förenklad beställning under punkt 3.
Förändringar av uppgifter eller avslut av tjänst
Chefen ansvarar för att meddela förändringar av uppgifter samt att personen slutat till Östhammar direkt.
Östhammar direkt mailar till förvaltningsledaren att medarbetaruppdraget ska avslutas, punkt 7.
Frågor rörande SITHS-kort
Förnyas SITHS-kortet automatiskt? Eller är man personligt ansvarig för att ha koll på när det går ut?
- Svar: SITHS-kort förnyas inte automatiskt. En ny ansökan måste inkomma. Dock går varningsmeddelanden ut via den mejladress som meddelats i samband med kortbeställning till användaren om att giltighetstiden går ut och det är dags att kontakta närmaste chef om att beställa nytt kort.
Var vänder jag mig om SITHS-kortet försvinner? Ska kortet spärras?
- Svar: I samband med att användaren skriver på förbindelsen vid kortutlämning får användaren information kring hur de ska agera vid förlust av koder eller kort. Kontakt ska tas med de/den som lämnar ut korten (förvaltningsledarna eller Östhammar direkt) utan dröjsmål för spärr av kort eller beställning av nya koder.