Här hittar du information kring vad projektet arbetar med just nu.
September år 2023
Projektet befinner sig i sin genomförandefas där flertalet av projektets produkter är under genomförande. Under september månad har projektgruppen arbetat bland annat med att:
- införa den nya e-tjänsteplattformen och utforma denna utifrån Östhammars kommuns grafiska profil,
- undersöka nödvändiga kopplingar tillhörande implementation av e-tjänsteplattformen (så som till Bolagsverket, inloggningslösningar så som Bank-ID etc.),
- ta fram kommunikationsunderlag (presentationer, dedikerad projektsida på INES, nyhet på INES samt nyhet på den externa hemsidan),
- aktualitetsgranska utifrån syftet att undersöka aktualiteten av de befintliga e-tjänster samt blanketter som Östhammars kommun idag erbjuder på www.osthammar.se. Utifrån aktualitetsgranskningen kommer projektgruppen att synliggöra de befintliga e-tjänster samt blanketter på en undersida kallad "Självservice",
- ta fram en behovsbild gällande e-tjänster utifrån ett medborgarperspektiv.
Oktober år 2023
Under oktober månad har projektgruppen arbetat bland annat med att:
- tillsammans med Tierps kommun och gemensam e-tjänsteutvecklare ta fram ett gemensamt arbetssätt för samverkanskommunerna gällande e-tjänsteutveckling,
- utveckla e-tjänsten FörRätt tillsammans med gemensam e-tjänsteutvecklare,
- inhämta underlag från Östhammar Direkt vilket visar flest förekommande ärenden från medborgare (som utgör en del av behovsbilden kring e-tjänster),
- skriva rapporter och dokument tillhörande behovsbild och inrättande av linjeorganisation,
- presentera projektet och dess utveckling regelbundet på e-styr i samband med lilla KFLG,
- implementera e-tjänsteplattformen där vi undersöker möjliga kopplingar från verksamhetssystem till e-tjänsteplattform tillsammans med nyckelpersoner från registraturen (detta möjliggör ärendehantering direkt i systemet),
- tillsammans med webbredaktionen utveckla en temporär Självservice-sida på den externa hemsidan,
- delta på workshops av IT-centrum tillsammans med samverkanskommunerna kring RPA och automatisering,
- kommunicera kring projektet genom nyhet på INES och osthammar.se.
En intressant bild från IT-centrums workshop tillsammans med samverkanskommunerna. Konklusion: Förändring skapar inte sig själv, alla behöver vara delaktiga i förändringsprocessen.
November år 2023
Under november månad har projektgruppen arbetat bland annat med att:
- presentera framtagen utfallslista av e-tjänster för styrgrupp och projektägare samt mottagit ett godkännande av denna,
- överta uppgiften att skapa ett förslag på samverkansprocess för samverkanskommunerna gällande e-tjänsteutveckling,
- flytta över befintliga e-tjänster från den gamla e-tjänsteplattformen (Selfpoint) till den nya e-tjänsteplattformen (Open ePlatform),
- avsluta aktualitetsgranskningen enligt deadline gällande befintliga e-tjänster och blanketter på Östhammars kommuns hemsida.
December år 2023
Under december månad har projektgruppen arbetat bland annat med att:
- slutföra implementation av Östhammars kommuns nya e-tjänsteplattform Open e-Platform tillsammans med våra samverkanskommuner,
- lansera och publicera e-tjänsten "Föreningsbidrag" som gör det möjligt för Östhammars kommuns föreningar att söka bidrag från kultur- och fritidsnämnden,
- lansera och publicera e-tjänsten "FörRätt" som gör det möjligt för bygg- och miljönämnden att placera verksamheter i rätt riskklass enligt Livsmedelsverkets nya riskklassningsmodell,
- ta fram ett första utkast av samverkansprocess för samverkanskommunerna gällande e-tjänsteutveckling,
- skissa på en första workshop med tema förändrat arbetssätt samt utbildning i förfarandet gällande e-tjänsteutveckling i Östhammars kommun.