Verksamhetsstöd 2.0 - ett förändringsarbete över tid

Tisdag den 13 juni samlades delar av Sektor verksamhetsstöd (Ekonomi, HR, Kommunikation och kundtjänst, Kansli och upphandling samt Utveckling), för att fortsätta projektet Verksamhetsstöd 2.0. Temat för dagen var ”Anti-pilothackaton” vilket innebar att försöka hitta idéer och lösningar på saker som kan avvecklas och istället fokusera på att utforska nya tankar och idéer. Deltagarna grupperade sig för att samtala om diverse arbetssätt, rutiner och processer som finns och hur man kan arbeta vidare med dessa.

Ytterligare handlar arbetet om att lägga fokus på det primära och att vara nytänkande. Framöver kommer Sektor verksamhetsstöd fortsätta detta arbete och ser detta som ett förändringsarbete över tid.
– Visionen är att bli ännu bättre på det vi redan gör och stötta kommunen i sitt uppdrag, säger Pauliina Lundberg, HR-chef.

Drog igång under pandemin

Simon Coleman, Verksamhetschef för Utveckling berättar att arbetet med att utveckla organisationen för verksamhetsstöd drog igång under pandemin år 2021.
– Tanken med arbetet var att samla allt det administrativa stödet till en sektor, för att kunna effektivisera arbetet och för att kunna samverka enheterna emellan, säger Simon.

I mars 2023 hade chefer och medarbetar från Sektor verksamhetsstöd sitt första fysiska möte på Storbrunn i Östhammar. Nu driver både Simon och Pauliina detta förändringsarbete tillsammans med resten av ledningsgruppen och medarbetarna och ser fram emot att se resultatet av förändringsarbetet blomstra.
– Syftet med arbetet är att kraftsamla hela verksamhetsstödet och ha roligt tillsammans på vår gemensamma resa, säger Simon.