Verksamhetssystemet Viva

Vad är Viva?

Viva är Omsorgskontorets nya verksamhetssystem som kommer att ersätta det tidigare systemet Combine. I Viva samlas all information om brukaren, från den första kontakten med oss till den omvårdnad eller det stöd brukaren behöver. Systemet täcker alla steg i processen för att säkerställa att brukaren får rätt vård och stöd.

Hur långt har vi kommit?

Verksamhetssystemet Viva håller på att införas i våra verksamheter. Processen har gått från att bygga upp systemet bakom kulisserna till att nu testas och låta våra anställda prova det. Våra medarbetare får nu möjlighet att bekanta sig med systemet och testa dess funktioner.

- Vi har kommit in i fasen där vi behöver hjälp från personalen ute i verksamheterna för att testa systemet. Samtidigt så är det svårt för personalen att testa systemet när de inte helt kan systemet så just nu är det mycket skruvande, berättar Joel Eriksson, systemförvaltare.

Skruvandet kan ibland kännas tids- och resurskrävande för verksamheterna.

- Vi förstår att det inte är lätt att hitta tid att testa systemet utöver sina ordinarie arbetsuppgifter. Vi försöker vara tillgängliga och svara på frågor och synpunkter från verksamheterna så snabbt vi kan. Det är viktigt för oss att få höra vad verksamheterna tycker om systemet, eftersom vi bygger det tillsammans för att det ska bli ett bra verktyg i deras arbetsvardag, berättar Johanna Segerblad-Faltin, verksamhetsutvecklare.

Vad är nästa steg?

Verksamhetssystemet är planerat att lanseras under våren i olika steg. Först ut är äldreomsorgen och LSS, där systemet ska vara i bruk i mars. Därefter kommer systemet att lanseras på övriga enheter inom Omsorgskontoret.

Efter lanseringen kommer ett fortsätt arbete med underhållning och utveckling av systemet, men inte i samma takt och utsträckning som under införandet.

Tack för ert arbete och engagemang

- Jag vill verkligen tacka er alla för ert fantastiska arbete och engagemang under den här tuffa perioden. Att byta system är inte enkelt, och det innebär utmaningar för oss alla, men uthållighet gör en enorm skillnad. Stort tack för ert hårda arbete och ert tålamod – tillsammans kommer vi att ta oss igenom detta!, avslutar Lina Edlund, socialchef.