Rapportera missförhållanden via visselblåsarfunktionen

Vad innebär visselblåsning och visselblåsarlagen?

Visselblåsning innebär att rapportera om allvarliga missförhållanden som kan skada verksamheten eller bryta mot lagar och regler, exempelvis mutor, jäv eller korruption. Visselblåsarlagen, som infördes 2021, skyddar personer som rapporterar från motåtgärder och säkerställer att deras identitet skyddas under hela processen. Kommunens visselblåsarfunktion hanteras av den externa leverantören Lantero AB för att garantera anonymitet och sekretess. Det finns möjlighet att rapportera muntligt, skriftligt eller genom att boka ett fysiskt möte.

Vem kan rapportera?

Rapportering i Östhammars kommuns interna kanal för visselblåsning gäller för dig som:

• har Östhammars kommun som arbetsgivare,
• gör en förfrågan om eller söker arbete av arbetsgivaren Östhammars kommun,
• söker eller utför volontärarbete för Östhammars kommun,
• söker eller fullgör praktik hos Östhammars kommun,
• är en person som står till förfogande för att utföra eller utför arbete under en verksamhetsutövares kontroll och ledning för Östhammars kommun,
• är egenföretagare som söker eller utför uppdrag för Östhammars kommun,
• har tillhört någon av personkategorierna ovan och har fått ta del av eller inhämtat informationen under tiden i verksamheten.

Vem har inte möjlighet att rapportera?

Det är inte alla som har möjlighet att rapportera i Östhammars kommuns interna kanal för missförhållanden på arbetsplatsen. För att rapportera ska man ha Östhammars kommun som arbetsgivare eller på annat sätt samverka med organisationen ur arbetssynpunkt. Visselblåsarlagen gäller endast för de som upplyser om missförhållanden av arbetsrelaterat sammanhang samt att ärendet behöver vara av allmänintresse. Dessa personkategorier har inte möjlighet att rapportera genom kanalen: elever, anhöriga, brukare, patienter, vårdnadshavare, förtroendevalda, medborgare i allmänhet med flera.

Känner du dig osäker?

Är du osäker på om ditt ärende faller under visselblåsarlagen? Kontakta Lantero AB som handhåller Östhammars kommuns visselblåsarfunktion för att prata med en handläggare som hjälper dig i frågan. Du når Lantero på telefonnummer 020-899 433.

Hur rapporterar jag?

Enligt lag har du som visselblåsare möjlighet att rapportera ditt ärende på tre olika sätt: muntligt, skriftligt eller via ett fysiskt möte. Nedan visas kontaktuppgifter och hänvisningar för de olika rapporteringssätten. Vid rapportering får du själv välja om du vill vara anonym eller om du vill vara öppen mot handläggaren gällande din identitet. Om du väljer att vara anonym har du själv ansvar för att följa upp hur ärendet fortskrider.

För muntlig rapportering: Om du vill rapportera ditt ärende muntligt ringer du vår upphandlade partner Lantero AB där du får tala med en handläggare. Du kontaktar Lantero AB på telefonnummer: 020-899 433.

För skriftlig rapportering: För att rapportera ditt ärende skriftligt använder du den digitala rapporteringstjänsten. Här fyller du i ett formulär med frågor avseende missförhållandet på arbetsplatsen. Här hittar du en e-learning guide för hur du rapporterar ditt ärende i den digitala rapporteringstjänsten.

För rapportering via fysiskt möte: Om du hellre vill träffa en handläggare för att rapportera ditt ärende noterar du detta antingen i det digitala formuläret eller genom att ringa Lantero AB på telefonnummer 020-899 433 och be om ett möte med förtroendegruppen.

För rapportering till extern part: Om du inte vill rapportera ditt ärende genom Östhammars kommuns interna kanal kan du rapportera via en extern kanal. De externa kanalerna är statliga myndigheter vilka har blivit utsedda av den svenska regeringen med ansvar att ta emot ärenden gällande missförhållanden på arbetsplatsen. Du hittar samtliga myndigheter i Guide: Östhammars kommuns interna kanal för rapportering av missförhållanden på arbetsplatsen.

För mer information och instruktioner, besök:
Intern kanal för rapportering av missförhållanden på arbetsplatsen