Lön, HR - blanketter och mallar

Anmäla bisyssla (blankett)

Använd den här blanketten för att anmäla att du har en bisyssla (flera anställningar eller särskilda sysselsättningar utanför arbetet). Blanketten lämnar du till din chef.

Anställningsinformation/avtal (blankett)

Blanketten används för att dokumentera anställningsinformation eller upprätta ett anställningsavtal.                                                                                                                                                    Observera: Blanketten för anställningsinformation/anställningsavtal enligt BEA (Bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser) får endast användas av Arbetsmarknadsenheten.

Anställningsuppgift, uppdragstagare (blankett)

Använd blanketten för att beskriva villkoren (anställningsuppgift) för uppdragstagare. Blanketten kan också användas för ändring av anställningsuppgifter för uppdragstagare.

Anställningsuppgift/bevis vid ändrad placering, kontering eller fördelning  (blankett)

Den här blanketten används när en medarbetare får ändrad placering, kontering eller fördelning av kontering

Arbetstidsschema (blankett)

Vid nyanställning eller när medarbetares arbetstid ändras är det viktigt att arbetstidsschemat uppdateras och skickas till lönesupporten. Annars kan vi inte säkerställa att rätt lön betalas ut. Använd den här excelfilen för att beskriva arbetstidschemat. I filen kan du beskriva när arbetsturerna börjar, slutar, turernas längd, raster och arbetstiden i timmar/tur för flera veckor.

Avstå från konvertering

Medarbetare kan att avstå från sin rätt till tillsvidareanställning under en period på högst 6 månader. Detta ska anmälas till HR på en särskild blankett som du hittar här.

Beslut lönetillägg / engångsbelopp (Blankett)

Denna blankett används när en medarbetare ska få ett tidsbegränsat lönetillägg eller ett engångsbelopp utbetalt

Beställning av medicinsk kontroll

Blanketten används för att beställa lagstadgad medicinsk kontroll. Skickas till företagshälsovården enligt rutiner för beställning av företagshälsovård.

Blankett för att anmäla kränkande särbehandling

Om du eller någon annan är utsatt för mobbning/kränkande särbehandling kan du göra en skriftlig anmälan till HR-chefen (Lednings- och verksamhetsstöd). På så sätt kan du få mer hjälp. Läs mer på intranätet, sök på exempelvis KRÄNKANDE SÄRBEHANDLING.

Blankett för ersättning vid tillfälligt arbete eller vikariat på högre befattning

Använd den här blanketten för att anmäla tid vid tillfällig högre befattning

Blanketter fördelning av arbetsmiljöuppgifter

De här blanketterna används för att fördela eller returnera arbetsmiljöuppgifter. Detta är en del av kommunens systematiska arbetsmiljöarbete. Blanketterna finns som skrivbar pdf.

Byta semesterdagstillägg mot ledig tid (blankett)

Använd den här blanketten för att ansöka om att byta ditt semesterdagstillägg mot extra ledighet. Fyll i och lämna blanketten till din chef för godkännande.

Ersättning för vikariekostnader (facklig tid) (blankett)

Du som är chef använder den här blanketten för att få ersättning för den vikariekostnad som du har haft när du ordinarie personal har fullgjort fackligt uppdrag. Blankette mailas till hr@osthammar 4 gånger per år: senast 15 april, 15 juli, 15 oktober, 20 december

Extra skatteavdrag (blankett)

Använd denna blankett för att anmäla att du önskar ett extra skatteavdrag från din lön. Blanketten kan även användas för att meddela en ändring eller ett avslut av ett tidigare anmält extra skatteavdrag.

Fast facklig tid (blankett)

Fackliga organisationer använder den här blanketten för att anmäla vilka förtroendevalda som har fast facklig tid.

Förskjuten arbetstid (blankett)

Denna blankett används för att rapportera förskjuten arbetstid, det vill säga när en medarbetares arbetstid ändras med kort varsel. När används blanketten? Om en medarbetare får besked om ändrad arbetstid med mindre än 14 kalenderdagars framförhållning, har hen rätt till ekonomisk ersättning enligt Allmänna bestämmelser. Observera! Om medarbetaren tillfrågas samma dag som ändringen ska ske, räknas det som övertid och övertidsersättning ska utgå i stället för ersättning för förskjuten arbetstid.

Förteckning över delegationsbeslut i personalfrågor (blankett)

Förteckning över delegationsbeslut i personalfrågor. Används för att anmäla de beslut som du har tagit i personalfrågor till kommunstyrelsen.

Gruppförsäkring via Länsförsäkringar (blankett)

Använd den här blanketten för att ansökan om Gruppförsäkring via Länsförsäkringar.

Intyg om förlorad arbetsinkomst - förtroendevalda (blankett)

Blanketten används av förtroendevalda för att intyga förlorad arbetsinkomst under fullgörande av sitt uppdrag.

Justera årsarbetstid för löneavdrag/utbetalning (blankett)

För medarbetare med årsarbetstid/flextid, avstämning 31 december: använd blanketten för att registrera minussaldo över 10 timmar för löneavdrag. Blanketten används även vid justering av eventuellt plussaldo (årsarbetstid/flex) vid anställningens slut.

Kommunövergripande kompetensförsörjningsplan 2018

Här är kompetensförsörjningsplan 2018

Kommunövergripande kompetensförsörjningsplan 2020

Här hittar du en aktuell kompetensförsörjningsplan 2020

Konto för löneinsättning (blankett)

Använd den här blanketten för att anmäla på vilket bankkonto du vill ha din lön insatt (lönekonto). Du gör anmälan till Swedbank eftersom det är den bank Östhammars kommun använder för löneutbetalningar. För dig som vill registrera konto digitalt, besök www.swedbank.se/kontoregister.

Ledighet för fackligt uppdrag - fast ledig tid (blankett)

Ordförande för facklig organisation använder den här blanketten för att fylla i samtliga förtroendevalda som har fast fackligt tid. Blanketten ligger som underlag för omföring av timmar till fackligt konto. Ifylld blankett skickas till Lön- och HR-supporten

Ledighet för fackligt uppdrag - månadsredovisning (blankett)

Du som har fackliga uppdrag använder denna blankett för att redovisa när du varit ledig för att utföra fackligt arbete.  Redovisningen ska göras månadsvis.

Ledighet för fackligt uppdrag - närvarolista (blankett)

Fackliga organisationer använder den här blanketten för att redovisa närvarolista vid fackliga träffar/utbildningar.

Ledighetsansökan (blankett)

Använd denna blankett för att ansöka om: föräldraledighet studieledighet semesterledighet enskild angelägenhet annan typ av ledighet

Ledighetsplanering

Denna mall kan användas på arbetsplatsen, för att få en översikt över inplanerade ledigheter under året.

Mall för arbetsmiljöbedömning corona-smittad brukare

Mall för arbetsmiljöbedömning när brukare är misstänkt eller bekräftat infekterad med det nya coronaviruset. Gäller covid-19 inom äldreomsorgen och LSS

Mall för årsarbetstid och flextid

För dig som har årsarbetstid och flexibel arbetstid: Den här Excel-filen hjälper dig att hålla koll på dina arbetstider och flex. Ladda ner och spara din egen flexmall för enkel hantering av din arbetstid.

Mallar för medarbetarsamtal, lönesamtal och arbetsplatsens lönekriterier

Använd den ena mallen för att dokumentera individuella lönesamtal. Den andra mallen använder du för att dokumentera arbetsplatsens lönekriterier. Båda mallarna bygger på kommunens gemensamma lönekriterier.

Mallar och dokument för rekrytering (kravprofiler m.m.)

Välj en mall för kravprofil till din rekrytering här. Använd övriga mallar och underlag för tidsplan, urval, intervjuer/utvärdering och referenstagning

Ny Lön (blankett)

Som chef använder du denna blankett för att rapportera in en ny lön för en medarbetare. Vid timlön räknar du ut beloppet genom att dela heltidslönen med 165 (heltidslön / 165 = timlön). Skicka den ifyllda blanketten till Lönekontoret.

Pension, ansökan (blankett)

Använd denna blankett för att ansöka om att gå i pension. Observera: Blanketten ska vara lönekontoret tillhanda senast tre månader innan önskat pensionsdatum.

Personuppgifter till krisplanen (Blankett)

Blanketten används för att registrera anhöriguppgifter för medarbetare till krispärmen

Reseräkning - ej anställda (blankett)

Den här blanketten använder du som inte är anställd på Östhammars kommun för att ansöka om reseersättning.

Reseräkning traktamente - flerdygns (blankett)

Du som är anställd registrerar din resa i Personec P, övriga använder denna blankett.

Semesterschema

Mall för semesterschema

Skyddsombud - anslå vem som är skyddsombud

Använd den här planschen för att anslå vem som är skyddsombud på arbetsplatsen.

Tillfällig anställning (blankett)

Denna timrapport används som anställningsbekräftelse/anställningsbevis för timavlönade medarbetare som inte rapporterar sina arbetade timmar direkt i Personec P. Observera: Arbetade timmar ska i första hand registreras i Personec P. Denna blankett används endast i undantagsfall. Blanketten används även för att rapportera: Sjukfrånvaro, och vård av barn (VAB) för timavlönade.

Tillägg - frånvarorapport (blankett)

Blanketten används av dig som inte kan rapportera dina arbetstider i Personec. Du använder även blanketten för att söka viss OB-ersättning när du har varit sjuk.

Tjänsteförrättande chef

Blanketten Tjänsteförrättande chef används när chefsansvar delegeras under ordinarie chefs frånvaro. På blanketten anges vilket ansvar samt vilka behörigheter som delegeras.

Tjänstgöringsrapport, förtroendevald (politiker)(blankett)

Denna blankett är avsedd för dig som är förtroendevald politiker. Använd den för att redovisa din tjänstgöringstid (arbetstid som politiker). Rapporteringen ska ske månadsvis.

Uppsägningsblankett

Den här blanketten använder du om du vill avsluta din anställning (säga upp dig). Lämna blanketten till din chef.