Arbetsmiljön är en naturlig del av varje arbetsplatsträff (APT) och har en stående plats på agendan. Här finns tips och idéer på hur ni får till givande dialoger och kommer framåt i ert arbetsmiljöarbete.
Teman
För att få igång diskussionen kan ni ha olika arbetsmiljöteman. Se till att alla känner till temat i förväg (exempelvis genom att skriva det i dagordningen). På så sätt hinner var och en fundera lite på egen hand innan APT.
Förslag på teman och diskussionsfrågor på APT
Fokusera på det friska
Vad är GOD arbetsmiljö för oss? Vad är viktigast?
Vad är bra med vår/din arbetsmiljö idag? Vilka friskfaktorer finns hos oss?
Hur kan vi få ännu mer av det som är bra?
Arbetsmiljö, generellt
Vad är arbetsmiljö?
Vad skulle du vilja ändra på i din arbetsmiljö? Hur kan vi tillsammans skapa en bra arbetsmiljö?
Hur mår vi bra på jobbet?
Diskussion av resultatet från den årliga uppföljningen av systematiskt arbetsmiljöarbete
Har vi koll på vilka rutiner kopplat till arbetsmiljö som gäller på vår arbetsplats? Om inte, hur kan vi få koll? Vet vi vart vi kan vända oss för att få råd och stöd?
Den fysiska arbetsmiljön
Hur ser de fysiska förutsättningarna ut i vårt arbete? Vilka fysiska risker finns?
Hur kan vi påverka de fysiska förutsättningarna i jobbet?
Vilka krav ställer arbetsmiljön på vår egen fysik?
Har vi den skyddsutrustning som behövs?
Använder vi den skyddsutrustning som finns? Om inte, varför?
Följer vi våra säkerhetsrutiner? Om inte, varför?
Hälsofrämjande, förebyggande och rehabiliterande arbete
Är sjukfrånvaron på vår arbetsplats hög eller låg? Varför blir vi sjuka?
Arbetar vi med hälsofrämjande frågor, d v s frågor som syftar till att stärka förutsättningar för hälsa (friskfaktorer) och inte bara undvika risker (riskfaktorer)?
Behöver vi lägga större fokus på att främja hälsa? Hur?
Hur arbetar vi med uppföljande insatser och rehabilitering?
Målnivå och förväntningar
Vem/vilka har förväntningar på vår arbetsinsats? Är förväntningarna tydliga? Är förväntningarna rimliga?
Vad har vi själva för förväntningar på vår egen arbetsinsats? Är de högre eller lägre än andras förväntningar? Har våra egna förväntningar rimliga?
Vad är målet med vårt arbete? Är det samma som:
den egna målnivån (när en själv är nöjd)?
verksamhetens övergripande målnivå?
den politiska målnivån?
kundernas/brukarnas/elevernas förväntningar på vår insats?
Vem styr vilken kvalitet vi ska hålla i vårt arbete?
Hur vet vi att vi har nått målen?
Medarbetarskap
Vilka är våra drivkrafter för att gå till arbetet?
Vad kännetecknar medarbetarskapet i vår arbetsgrupp?
Hur kan vi skapa förutsättningar för ökat ansvar, engagemang och arbetstillfredsställelse?
Om klimatet på vår arbetsplats innebär hinder för vår och verksamhetens utveckling; varför låter vi detta fortgå?
Är det något vi skulle vilja förändra i vår arbetsgrupp?
Vad behöver vi göra för att nå dit?
Samarbete
Vad är samarbete för dig och för mig?
Är samarbete viktigt? Varför eller varför inte?
Hur vill vi att samarbetet ska vara hos oss? När ska vi samarbeta? Hur?
Kan vi förbättra vårt samarbete? Hur?
Kommunikation
Hur kommunicerar vi med varandra? Mail, telefon, fysiska möten? Har vi andra sätt?
Hur pratar vi med och om varandra? Vilken känsla får den som är ny hos oss?
Vad är feedback för dig? Vad är kritik för dig?
Hur framför vi feedback/kritik hos oss? Är det lätt eller svårt?
Lyssnar vi på varandra? Behöver vi bli bättre på det? Hur?
Mobbning, kränkande särbehandling
Är vår arbetsplats trygg för alla?
Är vi goda förebilder för varandra?
Har vi ett arbetsklimat som kännetecknas av omtanke och stöd?
Hur upplever du och jag vårt samtalsklimat och vårt samarbete? Upplever vi det på samma sätt?
Vad är ett gott samtalsklimat på arbetsplatsen enligt dig? Vad kan du själv göra för att bidra till detta?
Har vi en tydlig och öppen kommunikation?
Reder vi ut saker eller låter vi dem "ligga och gro"?
På vilket sätt ger vi varandra stöd på arbetsplatsen?
Vad är en kränkning? Tycker vi olika?
Stress och stresshantering
Finns det stress hos oss? När? Hur ofta? Varför?
Hur tar vi hand om stressen? Personligen? I gruppen?
Hur märks det på dig att det är "för mycket"? Hur är läget just nu?
Vad önskar du från dina kollegor när det är "för mycket"?
Hur agerar du som kollega när andra visar tecken på stress?
Hur kan vi minska stressen?
Vad händer om du säger "nej" på jobbet? Är det lätt eller svårt? Varför?
Finns det olika sätt att säga "nej" på? Hur kan du säga nej på ett sätt som känns bra för dig själv, och för mottagaren?
Vet vi vilka arbetsuppgifter vi ska prioritera när det "kör ihop sig"? Prioriterar vi så i praktiken?
Att må bra och känna välbefinnande
Vad innebär det att ”må bra” för dig?
Vad är det på jobbet som gör att vi ”mår bra”?
Hur kan trivseln stärkas på arbetet? Vad och hur kan jag påverka själv? Vad och hur kan vi påverka varandras trivsel?
Behöver vi hjälp med något?
Ansträngning och belöning/erkänsla
Hur får vi som grupp och som individer belöning och erkännande för goda insatser? Hur känns det att få?
När var du senast nöjd med din egen arbetsinsats? Vad hade du gjort och på vilket sätt kände du dig nöjd?
När tyckte du senast att en kollega gjorde något bra på jobbet? Vad gjorde den personen och varför var det bra? Talade du om det för personen?
Hur underlättar vi prioritering och gränssättning?
Är målnivån tydlig?
Finns det rutiner för prioritering av arbetsuppgifter?
Balans i arbetet och livet
Vad är viktigt för att skapa en hållbar arbetshälsa på vår arbetsplats?
Hur stödjer vi varandra i olika skeden i arbetslivet/livet?
Hur kan vi anpassa arbetsuppgifter när det krävs för att bibehålla balansen för olika personer?
Prata i smågrupper
Om ni är en stor arbetsgrupp är det svårt att få till ett bra samtal. Diskutera i smågrupper istället, 3-5 personer i varje kan vara lagom. Dela ut diskussionsfrågorna till varje grupp, eller skriv upp dem på en tavla som alla ser. Om samtalet ska redovisas i storgrupp är det bra om varje grupp redan från början har en "talesperson".
Tänk på att alla gruppdiskussioner inte måste redovisas i storgrupp. Ibland kan själva samtalet i smågruppen vara tillräckligt - att lyssna på vad andra säger, reflektera och berätta vad man själv tänker och känner.
Fördela talartiden
Det är viktigt att alla får möjlighet att delta i samtalet. Du som chef kan exempelvis hjälpa till genom att fördela ordet. Men det är också alla deltagares ansvar att vara uppmärksamma och låta andra komma till tals.
Ge inte upp
Många är ovana att prata med varandra om arbetsmiljö på det här sättet. Därför kan det kännas stelt i början. Börja med teman/diskussionfrågor som känns enkla och ofarliga och utveckla därifrån. Ge inte upp, det blir lättare ju mer ni tränar.
Fler tips
Suntarbetsliv har mängder med idéer och tips kopplat till olika aspekter av arbetsmiljö och lagstiftning, både övningar och förbättringsaktiviteter. Se särskilt OSA-kompassen och OSA-kollen som hjälper er att jobba med frågor kopplade till föreskrifterna om organisatorisk och social arbetsmiljö.
Arbetsplatsträffen är en del av vårt samverkansavtal. Syftet med arbetsplatsträffen är att skapa ett forum för dialog på arbetsplatsen som bidrar till utveckling och förändring både för medarbetaren och verksamheten.
Arbetsmiljöcirkeln är ett mycket enkelt sätt att undersöka arbetsmiljön. Alla medarbetare får helt anonymt gradera åtta olika arbetsmiljöområden. Alltihop sammanställs och resultatet blir en sorts karta över arbetsmiljön. Utifrån kartan beslutar ni vilka områden ni ska utveckla/förbättra, och hur.