Sjukdom och sjukfrånvaro

Information om hur du sjukanmäler dig och vad som gäller kring karensavdrag, ersättning, rehabilitering, med mera.

Så här sjukanmäler du dig

När du blir sjuk gör du två saker redan första sjukdagen:

Kontakta din chef (eller den kontaktperson som finns utsedd).
Rapportera din frånvaro i Personec P.

Några tips

Är du sjuk en eller flera hela dagar? Ange bara datum, inte klockslag.
Är du sjuk en del av dagen? Ange vilken tid du gick hem. Då räknar systemet ut att du är sjuk resten av arbetsdagen. Använd alltid klockfunktionen – inte meddelanderutan – för att skriva in tiden.
Din chef kommer att höra av sig till dig under den första veckan du är sjuk.

Läkarintyg

Om du är sjuk i mer än sju dagar behöver du lämna in ett läkarintyg till din chef. Läs mer under rubriken Läkarintyg längre ner.

Ersättning när du är sjuk

Om du blir sjuk och inte kan arbeta får du sjuklön från din arbetsgivare de första 14 dagarna. Sjuklönen är 80 procent av din lön.

Från sjuklönen görs också ett karensavdrag. Det är ett avdrag som motsvarar ungefär en arbetsdag (20 procent av sjuklönen under en genomsnittlig vecka).

Om du fortfarande är sjuk efter 14 dagar tar Försäkringskassan över och prövar om du har rätt till sjukpenning. På Försäkringskassans hemsida kan du läsa mer och ansöka om sjukpenning (länk).

Ersättning	Dag 1-14	Dag 15-90	Dag 91-365	Dag 365-
Sjuklön från arbetsgivaren	80% minus karensavdrag	10%	0	0
Sjukpenning från Försäkringskassan	0	80%	80%	75%

Sjuklön för dig som är timavlönad

Som timavlönad har du också rätt till sjuklön. Det finns dock sådant som är bra att känna till:

Varje arbetspass räknas ofta som en egen anställning.
För att få sjuklön enligt lagen behöver du ha jobbat minst 14 arbetspass.
Dina arbetspass får räknas ihop så länge det är mindre än 14 dagar mellan passen.

Om du inte uppfyller den här kvalifikationstiden kan arbetsgivaren säga nej till sjuklön. I så fall kan du istället ansöka om ersättning från Försäkringskassan. Tänk på att du måste sjukanmäla dig till Försäkringskassan redan från dag 1 för att få ersättning.

Ersättning från AFA Försäkring

Är du sjuk i mer än 90 kalenderdagar kan du också få ersättning av AFA Försäkring. Mer information om sjukförsäkringen på sidan Försäkringar (länk).

Mer information om ersättning vid sjukdom

Karensavdrag

Karensavdraget är ett engångsavdrag som dras från sjuklönen och motsvarar 20 procent av sjuklönen under en genomsnittlig arbetsvecka.

Karensavdraget blir detsamma oavsett vilken dag eller när på dagen du blir sjuk. Om du blir sjuk efter halva arbetsdagen dras halva dagen i karens och är du fortfarande sjuk dag två dras återstående del tills det blir ett helt karensavdrag. Om du är tillbaka i arbete igen dag två blir karensavdraget dock aldrig högre än sjuklönen för dag ett.

Blir du sjuk igen inom 5 kalenderdagar, efter att du återkommit till arbetet, blir det inget nytt karensavdrag. Den nya sjukperioden räknas som en fortsättning på den första och kan pågå i totalt 14 kalenderdagar.

Efter dag 14 det är det Försäkringskassan som beslutar om du har rätt till ersättning från dem, sjukpenning.

Så här räknas karensavdraget ut

Beräkningen av karensavdraget görs olika beroende på vilken anställning du har.

Om du är tillsvidareanställd eller tidsbegränsat anställd minst en månad och har ett inplanerat schema för minst en kalendermånad beräknas karensavdraget så här:

Kalenderdagslön x 1,4 x 0,8
(Kalenderdagslön=månadslönen delat med antalet dagar i aktuell kalendermånad)

För övriga anställda beräknas karensavdraget på sjuklönen för de första 8 timmarna under dag 1 i sjukperioden. Om du har färre än 8 timmar i ditt schema under denna dag görs karensavdraget endast för dessa timmar.

Rätt till sjuklön från arbetsgivaren

Under de första 14 dagarna är det arbetsgivaren som beslutar om du uppfyller villkoren för att ha rätt till sjuklön. Det handlar till exempel om att bedöma hur mycket sjukdomen minskar din arbetsförmåga. I stället för sjuklön kan du tillfälligt få andra arbetsuppgifter som gör det möjligt att arbeta trots sjukdomen.

Att bedöma arbetsförmågan kan ibland vara svårt. Din chef kommer att prata med dig för att ta reda på hur du mår, vad eventuellt du kan göra på jobbet och prata med dig om orsakerna till sjukfrånvaron .

Kompensation för Försäkringskassans inskomsttak

Du som har en årslön som är mer än 7,5 prisbasbelopp slår i Försäkringskassans inkomsttak för sjukpenning. Det innebär att den sjukpenning som du får från Försäkringskassan inte längre motsvarar 80 procent av din lön. Östhammars kommun betalar då ut mellanskillnadsersättning (sjuklön) till dig så att din sjukpenning tillsammans med mellanskillnadsersättningen motsvarar ca 80 procent av din lön fram till dag 364 i sjukskrivningen och ca 75 procent av din lön från dag 365 och framåt.

Detta är en kollektivavtalad förmån för dig som arbetar i kommunen. Mellanskillnadsersättningen betalas automatiskt ut via din lön.

Fler ersättningar från Försäkringskassan

Förebyggande sjukpenning (länk till extern webbplats)

Särskilt högriskskydd (länk till extern webbplats)

Sjukersättning (länk till extern webbplats)

Sjuk på grund av arbetsskada/arbetssjukdom

Om du är sjuk på grund av en arbetsskada eller arbetssjukdom kan du också ha rätt till ersättning från arbetsskadeförsäkringen.

Mer information om hur ska göra för att söka ersättning från arbetsskadeförsäkringen (länk).

Mer information om arbetsskada och tillbud (länk)

Läkarintyg

Om du är sjuk i mer än sju dagar ska du lämna ett läkarintyg till din chef. Läkarintyget ska vara skriftligt och underskrivet av läkare eller tandläkare. Chefen behöver läkarintyget för att godkänna din sjukfrånvaro, bedöma om du har rätt till sjuklön och för att få veta om dina arbetsuppgifter kan anpassas på något sätt så att du kan återgå i arbete.

Om du insjuknar på nytt inom fem dagar räknar du bort de dagar du jobbat, men dagar du varit ledig ska inkluderas. Exempel:

Måndag	sjuk	dag 1
Tisdag	sjuk	dag 2
Onsdag	jobbar
Torsdag	jobbar
Fredag	sjuk	dag 3
Lördag	ledig	dag 4
Söndag	ledig	dag 5
Måndag	sjuk	dag 6
Tisdag	sjuk	dag 7
Onsdag	sjuk	dag 8 = läkarintyg ska uppvisas

Detta ska finnas med i läkarintyget

namn och personnummer
i vilken omfattning du är sjukskriven (i procent)
hur länge du är sjukskriven (period med datum)

Utöver detta bör det finnas information om:

på vilket sätt sjukdomstillståndet gör att du inte kan arbeta
vilka arbetsuppgifter som du inte kan göra
om du kan arbeta deltid – vilka arbetsuppgifter kan du då göra
om och på vilket sätt dina arbetsuppgifter kan anpassas så att du kan återgå i arbete

Om det inte finns tillräckligt med information i läkarintyget för att chefen ska kunna godkänna din sjukfrånvaro eller bedöma rätten till sjuklön kan du bli ombedd att kontakta läkaren för att få ett nytt läkarintyg med mer information.

Numera finns också en arbetsgivarversion av Försäkringskassans läkarintyg. Läkarintyget ger samma typ av information som det vanliga intyget men kan också innehålla mer fördjupad information kring de delar som påverkar arbetet samt eventuellt en uppmaning till arbetsgivaren att kontakta vårdenheten.

Förstadagsintyg vid upprepad sjukfrånvaro

Om du är sjuk ofta under en längre tid kan din chef besluta att du behöver lämna läkarintyg redan från första sjukdagen. Det kallas för förstadagsintyg.

Syftet är inte att kontrollera dig, utan att stötta dig – det är en förebyggande åtgärd och ett sätt för arbetsgivaren att visa att din hälsa och närvaro tas på allvar. Besöket hos läkaren kostar inget för dig, det betalas av arbetsgivaren.

Har du fått krav på förstadagsintyg ska du kontakta företagshälsovården redan första sjukdagen. Din chef ger dig instruktioner för hur du går tillväga.

Din rehabilitering och plan för återgång i arbete

Kommunen har en tydlig rutin för rehabilitering och arbetsanpassning. Den beskriver hur du och din chef tillsammans planerar för att du ska kunna komma tillbaka till arbetet vid längre sjukskrivning. Rutinen gäller också om du har många korta sjukfrånvarotillfällen.

Aktiv medverkan

För att du ska kunna komma tillbaka snabbare är det viktigt att du och din chef har regelbunden kontakt. Det betyder att du själv behöver vara aktiv i din rehabilitering och informera din chef om det blir några ändringar i dina ersättningar från Försäkringskassan.

Sekretess

All personlig information som framkommer i rehabiliteringen omfattas av sekretess. Dokumentationen förvaras alltid säkert. Din chef gör digitala anteckningar i systemet Adato, som är ett skyddat system.

Relaterad information

Arbetsanpassning och rehabprocess

Vi vill att alla som jobbar i kommunen ska må bra och kunna arbeta länge på ett hållbart sätt. Därför arbetar vi både med att förebygga ohälsa och med att stötta dig om du blir sjuk eller skadar dig, så att du kan komma tillbaka till jobbet på ett bra sätt.

Läs mer

Personec P

Personec P är vårt HR-och lönesystem. På den här sidan hittar du länkar, stöd, information och utbildningsmaterial

Läs mer