Som ett raster i hanteringen av olika frågor. Så använder Peter Nyberg, kommundirektör, organisationens gemensamma värdegrund och begrepp som ansvar, engagemang, öppenhet och tillsammans.
Arbetsdagen börjar ofta tidigt för Peter Nyberg, kommundirektör i Östhammars kommun. Han är gärna på plats på jobbet en timme eller mer, innan kommunhuset fylls av chefer, medarbetare och besökare.
- Det är en produktiv stund då jag får mycket gjort. Och så hinner jag överblicka dagen, jag gillar att vara förberedd, säger han.
Östhammars kommun har varit hans arbetsplats i 20 år. Han började som handläggare på arbetsmarknadsenheten, för vilken han senare blev chef. Sedan åtta år tillbaka är han kommundirektör.
- Jag kände att jag ville ta ansvar för mer. Det var den känslan som styrde när jag valde att tacka ja till jobbet, säger Peter.
Han är en ambitös person. Samtidigt insiktsfull om den befogenhet, makt och ansvar som följer med uppdraget. Ny i rollen som kommundirektör var det mycket nytt att ta in, men i takt med att förståelsen för uppdraget växte blev han trygg. Så vill han att det ska vara för alla som är nya på jobbet.
- Vi ställer inga tuffa krav på våra nya medarbetare från dag ett. Här ska varje individ få möjlighet att utvecklas i sin yrkesroll, säger han.
Begrepp som ansvar, engagemang, öppenhet och tillsammans ska prägla vårt sätt att arbeta. Om sin syn på organisationens gemensamma värdegrund brukar Peter ofta prata med nya medarbetare och organisationens chefer.
- Det är ett av mina bidrag till en mer öppen kommun. Jag tycker att vi på senare år blivit bättre på att tänka och göra tillsammans, säger han.
Personligen använder han värdegrunden som ett raster, när han tar sig an olika frågor.
Står vi för det vi gör? Bryr vi oss tillräckligt mycket? Är vi engagerade i frågan? Hanterar vi den med ett öppet sinne? Den typen av frågeställningar kan användas som en struktur vid problemlösning.
- Om svaren bottnar i våra värdeord så får jag vägledning där, säger han.
Kommundirektören är chef för tolv andra chefer och så har han ytterligare fyra stabsmedarbetare. Dem träffar han ett par gånger i månaden och vid behov.
- Alla tar ett stort eget ansvar och jobbar väldigt självständigt med sina respektive uppdrag, säger Peter.
Han ser sig själv som ett bollplank snarare än en coach, eftersom han oftast gillar att gå på lösningar direkt. Han tillämpar ett tillitsfullt ledarskap och väljer att lita på att människor gör sina jobb.
- Ibland kan jag få en hint om att jag är frånvarande. Att i tillräcklig omfattning följa upp och bekräfta människors arbete är en utmaning för mig, säger han.
Peter ser gärna att en chef ska ta ansvar för och lösa problem som kan uppstå, inte lägga sig i detaljer. Det är dessutom chefens ansvar att se till att varje medarbetare får använda hela sin potential, menar han.
- Jag ser gärna att våra chefer har ett individuellt anpassat och autentiskt ledarskap. Det är det enda som håller i längden. Att bejaka mångfald och ha viss ödmjukhet i sin ledarroll är också bra, liksom att kunna lyssna och lära, säger han.
Bäst av begreppen i vår värdegrund gillar Peter ordet tillsammans. Det sammanfattar hur vi ska jobba och den gemensamma agendan att göra det så bra som möjligt för dem vi är till för - kommuninvånarna.