Anvisning för e-postsignatur

Din e-postsignatur är en kvalitetsstämpel som verifierar din roll vid Östhammars kommun och tillhandahåller kontaktuppgifter. Alla medarbetare i vår organisation ska därför utgå från samma e‐postsignatursmall. Nedan ser du hur den ser ut. Mallen gäller från och med 1 januari 2024.

Är du osäker på vilka uppgifter du ska skriva in i din e-postsignatur? Till exempel besöksadress eller postadress. Kontakta din chef. 

Officiell e-postsignatur

Med vänlig hälsning,

Eva Fischer
Kommunikatör
 
Östhammars kommun
Kommunledningskontoret
Kommunikation och kundtjänst
Telefon: 0173-860 00
Direkt: 0173-861 11
Besöksadress: Stångörsgatan 10, Östhammar
Postadress: Box 66, 742 21 Östhammar
förnamn.efternamn@osthammar.se
www.osthammar.se

När du har kontakt med oss på Östhammars kommun via e-post så innebär det att vi behandlar dina personuppgifter. Läs mer: Information om hur vi hanterar dina personuppgifter - Östhammars kommun
E-mailing Östhammar´s Municipality means that we will process your personal data. For further information: Information about how we process your personal data
 

E-postsignatur vid svarsmejl

Använd ovan nämnda officiella e-postsignatur även i ditt svarsmejl.

Standardtypsnitt för e-postsignatur

Använd följande inställningar för din e-postsignatur:

• Typsnitt: Arial

• Storlek: 10 punkter på själva signaturen och 8 punkter på sista raderna om hur personuppgifter behandlas, GDPR.

• Färg: Svart

Så här skapar du din e-postsignatur

1. Kopiera signaturen, ovan.

2. Spara logotypen, den finns att ladda ner längst ner här.

3. Gå in i Outlook och lägg till signaturen. Det gör du så här: 

1. Öppna Outlook och gå till: Arkiv -> Alternativ -> E-post -> Signaturer.

2. Klistra in signaturen och skriv in dina uppgifter. Glöm inte att uppdatera adressen om du sitter på en annan plats än Kommunhuset.

3. Infoga nu logotypen. Det gör du så här:

• Infoga logotyp via knappen vid röda pilen:

• Hämta logotypen där du sparade den. 

• Välj: Infoga