Tänk på miljön – välj hellre bussen än bilen! Men ibland behövs ändå en bil - boka då via InfoBric Fleet.
Bilen står parkerad på Bilstaparkeringen (personalparkeringen) eller på Kyrkogatan 14 i Östhammar.
Nyckeln till bilen du har bokat hämtas i receptionen. Om du behöver bilen utanför receptionens öppettider kan du hämta en extranyckel i förväg.
Bokning
1. Logga in
Gå till InfoBric Fleet och logga in med din e-postadress och det lösenord du valt.
Du har fått välja dina inloggningsuppgifter via ett mejl som skickats till din kommunala e-postadress (för dig som arbetar i kommunhuset).
2. Öppna modulen Bilpool
Klicka på modulen ”Bilpool” i menyn.
3. Gör din bokning
Gå till rullistan ”Uppställningsplats” och välj var du vill hämta bilen.
Klicka på vald dag och tryck på plus-tecknet (+) för att öppna bokningsfönstret.
Fyll i:
- Förare
- Ansvarskod
- Verksamhetskod
- Ev. ändamål/objekt/projekt.
- Tid
- Syfte
Klicka på Spara. Du får ett mejl när bokningen är bekräftad.
Om du inte vet vilken ansvarskod du ska använda – kontakta din närmaste chef.
4. Hämta nyckel och lämna bilen
- Nyckeln hämtas som vanligt i receptionen.
- Kom ihåg att ta med och spara ditt munstycke till alkolåset – det kan användas flera gånger.
- När du lämnar tillbaka bilen: se till att tanken är minst halvfull.
Bilpoolen
Kommunhuset
| Reg. nummer | Biltyp |
| GRJ03P | Skoda Octavia: 5-sitsig, automatväxlad, bensindriven. |
| GUJ46U | Skoda Octavia: 5-sitsig, automatväxlad, bensindriven. |
| KNK82G | Skoda Octavia: 5-sitsig, automatväxlad, bensindriven. |
| RBZ61M | Skoda Octavia: 5-sitsig, automatväxlad, bensindriven. |
| ULJ25S | Skoda Octavia: 5-sitsig, automatväxlad, bensindriven. |
| YPO610 | Renault Trafic: 9-sitsig, manuellt växlad, dieseldriven. |
Socialkontoret
| Reg. nummer | Biltyp |
| GJA93G | Skoda Octavia: 5-sitsig, automatväxlad, bensindriven. |
| HAJ05H | Skoda Octavia: 5-sitsig, automatväxlad, bensindriven. |
| XFJ07R | Skoda Octavia: 5-sitsig, automatväxlad, bensindriven. |
| YLM074 | Volkswagen Golf: 5-sitsig, automatväxlad, bensinhybrid. |
| ZCC482 | Renault Zoe: 4-sitsig, automatväxlad, eldriven. |
Gimo
| Reg. nummer | Biltyp |
| EMC46J | Toyota Yaris Cross, 5-sitsig, automatväxlad och bensindriven. |
Tankning
OBS! Kom ihåg att sätta bilen på laddning när du kommer tillbaka eller tanka bilen när det är halvtank eller mindre.
Om receptionen är stängd lägger du kvittot tillsammans med tankkortet i skinnfodralet och lämnar nyckeln i brevlådan vid entrédörren.
Så här gör du när du tankar kommunens fordon
- Kortet sitter på bilnyckeln. Använd kortet enbart till kommunens fordon - aldrig till din privata bil.
- För tankning vid bemannad tankastation:
- Tryck på gula knappen "kassa", välj bränsle och tanka som vanligt.
- Gå in på tankstationen, dra tankkortet, legitimera dig och signera kvittor.
- Spara ditt kvitto och skriv ner bilens registeringsnummer på baksidan- Lämna kvittot till din chef.
3. För tankning vid obemannad tankstation:
- Ange kod tillhörande tankkortet, välj bränsle och tanka som vanligt.
- Spara kvittot och skriv ner bilens registreringsnummer på baksidan. Lämna kvittot till din chef.
OBS! Tanka bara under arbetstid om inget annat är överenskommet.
Det här är inte tillåtet
- Att tanka privat bil eller dunkar till privat bruk
- Att låna ut kortet till andra
- Att tanka "för säkerhets skull" i ett annat fordon än det kortet hör till
Viktigt att veta
Alla tankningar loggas och följs upp. Vid misstanke om otillåten anvädning kontaktas din chef. Tankning som inte uppfyller krav om legitimering och loggande av registreringnummer kommer att debiteras den anställde.
Alkolås
Alla kommunens bilar är utrustade med alkolås. Det innebär att du behöver blåsa i alkolåset innan du startar bilen. Munstycket till alholåset finns i receptionen hos Östhammar Direkt när du hämtar bilnyckeln.
Behåll ditt munstycke då munstyckena är för flergångsbruk. Spara det du får och använd det varje gång du kör bilen. Om munstycken saknas i bilen - vänd dig till receptionen hos Östhammar Direkt.
Så startar du bilen med alkolås
- När du låser upp bilen lyser alkolåset grönt med texten ”Ready”.
- Sätt fast ditt eget munstycke i alkolåset.
- När ett kort pip hörs börjar du blåsa. Fortsätt tills sista pipet och apparaten klickar till.
- När alkolåset godkänt testet är bilen klar att starta.
- Ta bort munstycket och spara det till nästa gång du använder bilen
Har du frågor?
Prata med din chef, kommunens fordonansvarig eller Östhammars direkt.