Guider/ Lathundar för medarbetare

Här hittar du korta beskrivningar om hur du rapporterar i Personec P

Hur rapporterar jag min sjukfrånvaro
  1. Logga in i Personec P, självservice.
  2. Gå till kalendern och klicka på den dag du vill rapportera frånvaro.
  3. Välj frånvaroorsak från listan (t.ex. sjukfrånvaro).
  4. Ange period om frånvaron sträcker sig över flera dagar, eller del av dag.
  5. Lägg till eventuellt meddelande till din chef.
  6. Spara din rapportering.
Hur ansöker jag om semester
  1. Logga in i Personec P, självservice.
  2. Gå till kalendern och klicka på den dag du vill börja din semester.
  3. Välj frånvaroorsak som “Semester”.
  4. Ange period för din semester genom att välja start- och slutdatum.
  5. Lägg till eventuellt meddelande till din chef om det behövs.
  6. Spara din ansökan.
Hur rapporterar jag mina arbetade timmar
 

För att registrera arbetade timmar i Personec P, följ dessa steg:

  1. Logga in i Personec P, självservice.
  2. Gå till kalendern och klicka på den dag du vill rapportera arbetade timmar. alt. lägg till ny aktivitet via grön knapp.
  3. Välj orsak: Ord arbtid avv K-sträng
  4. Ange tid och rast du har arbetat.
  5. sök fram vilken arbetplats du arbetat på.
  6. Ange bemanningstyp
  7. Lägg till eventuellt meddelande till din chef om det behövs.
  8. Spara din rapportering.
Hur ser jag mitt semestersaldo
  1. Logga in i Personec P, självservice.
  2. Gå till menyn min arbetstid och välj Saldo/översikt.
  3. Välj semester / komptid för att se dina aktuella semesterdagar.
  4. Klicka på simulera för att kommande semesterdagar ska räknas av
  5. Granska dina sparade dagar och årets dagar
Hur hittar jag min lönespecifikation
  1. Logga in i Personec P, självservice.
  2. Gå till menyn mina uppgifter och välj Lönespecifikation.
  3. Välj utbetalningsdatum för den lönespecifikation du vill se.
  4. Granska din lönespecifikation. 
  5. Skriv ut lönespecifikationen om du behöver en fysisk kopia.
Hur rapporterar jag extratid i Personec P
  1. Logga in i Personec P, självservice.
  2. Gå till kalendern och klicka på den dag du vill rapportera avvikande tjänstgöring.
  3. Välj typ av extratid. (Pengar eller ledighet)
  4. Ange antal timmar du har arbetat extra.
  5. Lägg till eventuellt meddelande till din chef om det behövs.
  6. Spara din rapportering.
Hur loggar jag in i Personec P
  1. Öppna webbläsaren Gå till Personec P inloggningssida. Länk: Personec P
  2. Ange ditt användarnamn och lösenord.
  3. Klicka på “Logga in”.
Personec P (alla funktioner)

Personec P är vårt HR- och lönesystem. Via den här länken har du tillgång till alla funktioner i Personec P och det fungerar bäst från en dator. Logga in och registrera dina avvikelser, ansök om vissa ledigheter med mera. Du som är chef beviljar/attesterar dessutom avvikelser, uppdaterar scheman med mera.

Läs mer
Personec P (för mobil - medarbetare)

En enklare version av vårt HR- och lönesystem för medarbetare. Utför enklare uppgifter här såsom att lägga in dina avvikelser. Tips! Spara länken som en genväg på hemskärmen på din smarta mobil!

Läs mer
Konto för löneinsättning (blankett)

Använd den här blanketten för att anmäla på vilket bankkonto du vill ha din lön insatt (lönekonto). Du gör anmälan till Swedbank eftersom det är den bank Östhammars kommun använder för löneutbetalningar. För dig som vill registrera konto digitalt, besök www.swedbank.se/kontoregister.

Läs mer