För vissa yrkesgrupper som jobbar utan fast schema finns möjlighet att planera sin årsarbetstid med längre och kortare dagar, eller helt lediga dagar. Du kan dessutom vara flexibel i din arbetstid vid behov genom att börja eller sluta dagen tidigare eller senare, eller ta ut ledighet mitt i arbetsdagen.
Flexibel arbetstid gör det möjligt för dig att själv planera ditt arbete så att det fungerar för dig även privat. Du kanske behöver lämna eller hämta barn på förskolan eller skolan vissa tider, eller gå till tandläkaren dagtid. Då ska du kunna göra det i så stor utsträckning som möjligt utifrån verksamhetens behov.
Du som arbetar i någon av följande arbetsgrupper har möjlighet till flexibel arbetstid och årsarbetstid:
Kontor |
Yrkesbenämning |
| Barn och utbildnngskontoret | Chefer inom Barn- och utbildningskontoret |
| Barn och utbildnngskontoret | Administrativ personal |
| Barn och utbildnngskontoret | Skolpsykolog, skolsköterska, kurator, studie- och yrkesvägledare |
| Barn och utbildnngskontoret | Specialpedagog med områdesansvar |
| Barn och utbildnngskontoret | Specialpedagog i resursteamet |
| Barn och utbildnngskontoret | IT-pedagog inom Barn och utbildningskontoret |
| Barn och utbildnngskontoret | Personal inom vuxenutbildningen |
| Omsorgskontoret | Chefer inom omsorgskontoret |
| Omsorgskontoret | Planerare |
| Omsorgskontoret | Vård och omsorgsverksamheten på Kyrkogatan 14 |
| Omsorgskontoret | Individ- och familjeomsorgsverksamheten (Ifo) |
|
Kommunledningskontoret, Samhällsbyggnadskontoret,Tekniskakontoret |
Administrativ personal i kommunhuset |
| Tekniskakontoret | Chefer inom städ och måltidsenheten |
Såhär fungerar årsarbetstid
Antalet arbetstimmar
Årsarbetstiden för en heltidstjänst med kontorsarbetstid är i genomsnitt 40 timmar/vecka. För dig som tecknade avtal om arbetstidsförkortning 1998 och 1999 är heltidstjänsten i genomsnitt 35 timmar/vecka.
Vid annan sysselsättningsgrad är det genomsnittet av antal timmar/vecka som ligger till grund för årsarbetstiden.
Årsarbetstiden varierar varje år dels beroende på antalet veckodagar, måndag-fredag, samt på antalet helgdagar som infaller på vardagar för aktuellt år.
Planera årsarbetstiden tillsammans
Den anställde bestämmer tillsammans med sin chef om hur årsarbetstiden skall läggas ut under året. Utgångspunkten är alltid verksamhetens behov och kommunens servicenivå. grunden. Men chef och medarbetare kan i dialog förlägga tiden på ett flexibelt sätt med fördelar för både arbetsgivaren och arbetstagaren. Det kan till exempel vara att arbeta fler timmar under vinterhalvåret och färre på sommaren eller att arbeta längre vissa dagar för att kunna vara ledig exempelvis klämdagar. Grundregeln är annars att arbetstiden skall förläggas veckans alla dagar, måndag – fredag.
En rekommendation är att medarbetare inte ska lägga ut ledighet, hela dagar, i årsarbetstidsschemat vid storhelger och andra högtider. Det minskar möjligheten för andra kollegor att söka ledighet kring dessa helger.
Förläggning av arbetstid regleras i ATL (arbetstidslagen) och AB. Gällande lagar och avtal måste följas. En av de viktigaste bestämmelserna är rast efter 5 timmars arbete, exempelvis lunchrast (minst 30 minuter). Ansvaret för förläggning av arbetstiden ligger ytterst på respektive chef.
Mall/blankett för årsarbetstid (och flex)
Dokumentera normaltid/dag i excelmallen årsarbetstid och flexibel arbetstid (fliken Årsarbetsschema). Blanketten skrivs under av både arbetstagare och chef och gäller för ett år. Detta kan sedan inte ensidigt ändras av någon av parterna utan endast efter dialog (detta gäller ”stora” och varaktiga förändringar). Om förändring sker skrivs ett nytt årsarbetsschema som ersätter det tidigare.
Om antalet timmar i schemat varierar per dag ska årsarbetsschemat kompletteras med ett veckoschema där klockslag för arbetsdagar skrivs in. Det kan vara samma varje vecka eller sträcka sig över flera veckor.
Årets mall för årsarbetstid och flextid hittar du längre ner på sidan.
Såhär fungerar flexibel arbetstid
Flextid innebär att man inom fastlagda ramar (det vill säga din planerade årsarbetstid) kan förlägga sin arbetstid dels med hänsyn till arbetets och samarbetets krav, dels med hänsyn till personliga önskemål. Flextidssystemet bygger på förtroende mellan arbetsgivare och anställd. Det är ingen rättighet utan en möjlighet då arbetet så medger, det vill säga frihet under ansvar.
Normaltid: 07.45 – 16.15. Normaltid är den ordinarie arbetstidens längd och förläggning enligt avtal. Om du i samråd med din chef har förlagt din årsarbetstid på annat sätt är det istället din normaltid.
Lunch: Minst 30 minuter förlagda mellan kl. 11.30 – 13.00.
Flexram: Dagligen, mellan kl. 06.45 – 18.00. Flexramen anger klockslag då flextiden tidigast börjar och senast slutar.
Medarbetare och chef avgör tillsammans hur rapportering och redovisning av din flextid ska ske. Ett smidigt sätt är att använda mallen för årsarbetstid och flex som har en inbyggd flexklocka (se nedan).
Avstämningsperioder och flexsaldo
Ditt flexsaldo ska stämmas av i slutet av varje kvartal (31 mars, 30 juni, 30 september, 31 december). Då får saldot för kvartalet vara maximalt +20 timmar (plustid) respektive -10 timmar (minustid).
Om du överstiger gränserna för plustid eller minustid i första, andra eller tredje kvartalet behöver du och din chef göra en plan för hur du ska ta ut tiden i ledighet alternativt arbeta in tiden. En arbetad timme motsvara en timmes ledighet och vice versa.
Vid avstämning den 31 december (fjärde kvartalet) gäller följande:
- Plussaldo som är större än +20 timmar bortfaller och utan ersättning.
- Minustid som är större än -10 timmar justeras genom löneavdrag på januari- eller februarilönen nästkommande år. Registreras med hjälp av blanketten Justera årsarbetstid för löneavdrag/utbetalning (länk)
- Flexsaldo som ryms inom +20 timmar och -10 timmar överförs till nästa år.
Särskilt om övertid
Övertid ska vara beordrad eller överenskommen, alternativt godkänd i efterhand och regleras enligt bestämmelserna i Arbetstidslagen. Vid övertid gäller att arbetstagaren först ska ha fullgjort arbete som totalt överstiger sammanlagd normalarbetstid. Beordrad/godkänd övertid rapporteras och attesteras i Personec P.
Helgdagar
Följande helgdagar räknas som avtalsenliga helgdagar enligt kollektivavtalet Allmänna bestämmelser (AB): Nyårsdagen, Trettondagen, Långfredagen, Annandag Påsk, 1 maj, Kristi himmelsfärdsdag, Nationaldagen, Midsommarafton, Julafton, Juldagen, Annandag jul och Nyårsafton.