Företagshälsovård

Företagshälsovårdens uppdrag är att stötta Östhammars kommun i rollen som arbetsgivare. Falck stöttar oss dels i det förebyggandet hälso- och arbetsmiljöarbetet, dels i arbetet med individuell arbetsanpassning och rehabilitering, psykosocialt stöd och förebyggande arbetsmiljöarbete. Deras roll är att vara en opartisk och oberoende expertresurs.

På Falck arbetar beteendevetare, arbetsmiljöingenjör, företagsläkare, företagssköterska, arbetsterapeut, legitimerad psykolog, sjukgymnast/ergonom, rehabiliteringssamordnare och administratörer.

Avtal

Östhammars kommun har avtal för företagshälsa med Falck Sverige AB. Avtalstiden är fyra år (4 år) från 2023-01-01. HR ansvarar för avtalet.

Avtalet i sin helhet finns i avtalsdatabasen.

Chefen beställer företagshälsovård

Det är chefen som beställer företagshälsovård. Vänd dig därför till din chef om du behöver komma i kontakt med företagshälsovården eller om du har allmänna frågor om företagshälsovård.

Chefen gör beställningen via Falcks beställningsportal som du hittar här: Beställningsportal (extern länk) 

Ange vad du vill ha hjälp med och boka sedan in en tjänst. Du kan även boka in en inledande rådgivning med en expert om du vill ha mer information om hur du kan gå vidare.

Du som är chef kan också ringa in beställningar på telefon: 0771-23 00 00, mellan kl 08:00–17:00. 

Det är viktigt att det alltid finns ett tydligt mål och syfte med den eller de tjänster som beställs. Genom att målet/syftet är tydligt och kommunicerat med berörda medarbetare och företagshälsan blir det enklare att formulera ett tydligt uppdrag. Sannolikheten för en lyckad insats ökar och det går att följa upp insatsen på ett meningsfullt sätt. Innan ett uppdrag påbörjas ska beställaren och företagshälsovården komma överens om uppdragets mål och syfte, omfattning, tidsram, leveranssätt, kostnad, med mera.

Vem betalar

HR betalar stödet i arbetslivsinriktad rehabilitering, för efterhjälpande insatser, från ett särskilt ”rehabkonto” (läs mer i riktlinjer för företagshälsovård, länk nedan).

Övriga insatser (förebyggande insatser) betalas av respektive verksamhet/arbetsplats (vaccineringar, lagstadgade medicinska kontroller, ergonomiutbildningar, arbetsmiljöutredningar, förstadagsintyg etc.).

Om kommunens gemensamma kostnader för arbetslivsinriktad rehabilitering blir lägre än budgeterat kan överskottet användas för att betala andra insatser. I så fall ska HR vara med redan i beställningsfasen.

Fakturarutiner 

Leverantören fakturerar utförda tjänster en gång i månaden. Fakturorna skickas elektroniskt genom Raindance till den som beställt insatsen. Falck har information om respektive arbetsplats ZZ-nr. Det är därför viktigt att ange vilken arbetsplats beställningen gäller.

Gör såhär om fakturan ska betalas av HR/”rehabkontot” 

1. Kontera fakturan

• Ansvar: 110200
• Konto: 74700
• Verksamhet: 92023

2. Granskningsattestera (alltså bekräfta att fakturan stämmer)

3. Cirkulera för beslutsattest (Raindance skickar vidare fakturan till den person på HR som har rätt att besluta om betalning från ”rehabkontot”)

Om du har svårt att avgöra huruvida fakturan stämmer kan du kontakta HR@osthammar.se för mer detaljer.

Lokaler och besökstider

Falck finns i lokaler på Lasarettsvägen 10 i Östhammar. De tar emot förbokade besök på tisdagar. Det finns alltid möjlighet att boka in möten i Uppsala, Forsmark eller digitalt via länk.

Avbokning och uteblivet besök

Besök ska avbokas minst 24 timmar i förväg. Om du som medarbetare behöver avboka ett besök så gör du det via Falcks tidsbokning för medarbetare,  eller tel 0771-230000. En medarbetare som uteblir (oavsett anledning) från ett möte med företagshälsan utan att avboka (eller avbokar för sent) får en räkning på 200 kr från kommunen.

Stöd och frågor 

Om något är oklart eller om du vill ha stöd i ett ärende som handlar om arbetsmiljö, arbetsanpassning eller rehabilitering är du välkommen att kontakta din HR-partner.

Riktlinjer företagshälsa

I våra riktlinjer för företagshälsovård (länk) kan du läsa mer om företagshälsans roll, hur och när vi ska använda företagshälsan, vilka tjänster de erbjuder och mer detaljer om beställning och fakturering. 

Riktlinjer för företagshälsovård 

 Relaterad information