När en medarbetare ska avsluta sin anställning finns det viktiga moment att komma ihåg. Till hjälp finns denna checklista som är uppdelad i två stycken, aktiviteter som görs snarast när du som chef får information om avslutet och aktiviteter som ska göras nära inpå medarbetarens sista arbetsdag.

LÄNK: Att ordna ett gott avslut

Anställd namn
Arbetsplats
Befattning
Avslutsdatum

Att göra snarast vid information om avslut	Ansvarig	Datum	Klart
Säkerställa att uppsägningsblankett är ifylld och undertecknad av medarbetare och chef. Blanketten skickas till lönekontoret.
Informera berörda kollegor, kunder och samarbetspartners om att medarbetaren ska sluta. Eller be medarbetaren göra det.
Planera i samråd med medarbetaren för uttag av eventuellt flexsaldo, kompledighet och semester.
Boka in ett avslutningssamtal med medarbetaren så snart som möjligt för att stämma av planeringen av medarbetarens sista tid på arbetsplatsen.
Upplys medarbetaren om kommunens avslutningsenkät och att denna ska besvaras innan avslut. Länk: Avslutsenket
Se till att pågående arbetsuppgifter avslutas, alternativt lämnas över till annan medarbetare. Vid behov, upprätta plan för överlämning till annan medarbetare.
Att göra sista arbetsveckorna	Ansvarig	Datum	Klart
Om medarbetaren har egen dator/ telefon, Se till att medarbetaren rensar och lämnar över dokumentation till berörda
Om medarbetaren har egen arbetsplats, se till att medarbetaren tömmer skrivbord och arbetsrum.
Se till att avsluta eventuella inlogg och konton till verksamhetssystem.
Avsluta eventuell telefonanknytning
Ta bort medarbetaren från eventuella gruppmaillistor
Ta bort eventuellt postfack
Se till att eventuella kontaktuppgifter på hemsidan tas bort.
Om medarbetaren efterfrågar kan lön ordna tjänstgöringsintyg och/eller arbetsgivarintyg. Beställs via
Se till att all eventuell frånvaro är inrapporterad i Personec P samt Beviljat
Se till att medarbetaren återlämnar:
☐Dator med kringutrustning ☐Mobiltelefon med tillbehör ☐Bensinkort ☐Passertagg ☐ID-kort ☐Sithskort ☐Nycklar ☐Arbetskläder ☐ ☐ ☐